Проверочный лист при упрощённой оценке условий труда: как заполнить без ошибок

Оценка условий труда · документы
При упрощённом порядке нет карт, протоколов измерений и заключения эксперта. Вместо них остаётся один документ: проверочный лист идентификации вредных и опасных факторов. От того, как он заполнен, зависит, устоит ли декларация при проверке.
Обновлено 6 сентября 2026 годаЧтение 8 минутПромышленная академия Олимп
Коротко
Проверочный лист заполняет комиссия работодателя на каждое рабочее место с участием работника, который на нём трудится. Если по всем вопросам получен ответ «нет», условия труда признают допустимыми и подают декларацию. Если хотя бы по одному пункту ответ «да», упрощённая процедура на этом рабочем месте прекращается и назначается оценка в общем порядке с измерениями.
Бесплатно
Бесплатная консультация эксперта по охране труда
Разберём ваш вопрос по теме статьи, подскажем порядок действий и нужные документы.
Консультация бесплатная и ни к чему не обязывает
Отвечает профильный эксперт по охране труда
Подскажем, где можно сэкономить без риска штрафа


 





    
    

        
    

    

        
    
    
    

        
    
    
    

        Отправить
    

    

        
Отправляя форму вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
        
Я согласен(-на) на анонсирование событий, акций и полезных новостей от компании
    

    

        


    






Перезвоним в рабочее время, будни с 9:00 до 19:00.
Где проверочный лист занимает место карты
В общем порядке специальную оценку проводит организация с аккредитацией. Она измеряет факторы, оформляет протоколы, ведомости и карты, эксперт подписывает заключение. Работодатель получает отчёт и подаёт декларацию на те места, где вредных факторов нет.
В упрощённом порядке договора со сторонней организацией нет, лабораторные измерения не проводятся, пока факторы не выявлены. Всю доказательную часть заменяет проверочный лист. Инспектор при проверке смотрит именно на него: какие вопросы рассмотрены, кто расписался, совпадает ли содержание листа с тем, что происходит на рабочем месте.
Кому доступен упрощённый порядок
Одновременно должны выполняться три условия: работодатель относится к микропредприятию, малому предприятию, индивидуальному предпринимателю или некоммерческой организации; основной вид деятельности входит в утверждённый перечень; на рабочих местах ранее не устанавливались вредные или опасные условия, гарантии за вредность и право на досрочную пенсию. Дополнительный код деятельности права на упрощённый порядок не даёт.
Что проверяют в листе
Лист построен как перечень вопросов по группам факторов. Комиссия проходит по каждому пункту и отвечает «да» или «нет», опираясь на осмотр рабочего места и на слова работника.
Группа факторов
Что смотрят
Типовой пример
Физические
Шум, вибрация, освещение, микроклимат, излучения
Сквозняк и низкая температура у входной зоны склада
Химические
Контакт с веществами, красками, растворителями, пылью
Мойка деталей растворителем в ремонтной зоне
Биологические
Риск контакта с микроорганизмами
Работа с пищевым сырьём и уборка санитарных помещений
Тяжесть процесса
Подъём и перемещение грузов, неудобные позы, работа стоя
Приёмка и выкладка товара в торговом зале
Напряжённость процесса
Зрительная, голосовая и интеллектуальная нагрузка
Работа за монитором и постоянное общение с покупателями
Одинаковых листов не бывает: набор вопросов подстраивают под конкретное место.
Для офиса обычно значимы освещение, микроклимат, зрительная нагрузка и рабочая поза. В магазине добавляются холодильное оборудование, переноска товара и нагрузка на голос. В мастерской проверяют шум, пыль, химию и работу с инструментом.
Порядок заполнения
Издайте приказ и утвердите график
До начала процедуры нужен приказ о создании комиссии и график работ. Число членов комиссии нечётное. Для микропредприятия функции комиссии может выполнять руководитель или индивидуальный предприниматель лично.
Составьте перечень рабочих мест
Каждому месту присваивается номер. Вакантные места, места дистанционных работников и надомников не оценивают.
Определите аналогичные места
Объединять можно только при полном совпадении должности, трудовых функций, режима работы, оборудования и материалов, помещения с освещением, отоплением и вентиляцией, а также применяемых средств защиты.
Заполните листы вместе с работниками
На группу аналогичных мест достаточно листов на 20 процентов мест, но не менее двух. Из пятнадцати одинаковых мест бухгалтеров проверяют минимум три.
Оформите протокол заседания
В протоколе указывают состав комиссии, перечень рассмотренных мест и итог по каждому. Решение принимают большинством голосов, при равенстве вывод делают в пользу работника.
Ознакомьте работников и подайте декларацию
Ознакомление под подпись в течение 30 календарных дней после утверждения листов, декларация в инспекцию труда в течение 30 рабочих дней.
Нужна помощь по этой теме?
Эксперт Олимпа бесплатно разберёт вашу ситуацию и подскажет, что сделать в первую очередь.
Получить консультацию
Пять ошибок, которые обнуляют результат
Лист заполнен без работника. Работник вправе сообщить о неудобной позе, шуме, холоде и нагрузке на зрение. Без его участия лист описывает не рабочее место, а представление о нём.
Аналогичные места объединили по должности. Совпадения названия должности мало: нужны одинаковые оборудование, помещение и средства защиты.
В перечень попали вакансии. Оценивают только занятые рабочие места, иначе перечень расходится со штатной расстановкой.
Не учли источники холода и шума. Зона у ворот, компрессор за стеной и вытяжка рядом с местом это факторы, которые видны только при осмотре.
Ответ «да» проигнорировали. Один положительный ответ закрывает упрощённый порядок для этого места. Продолжать процедуру и подавать декларацию нельзя.
Что делать, если фактор выявлен
Упрощённая процедура прекращается только на том рабочем месте, где получен ответ «да». Остальные места можно довести до декларации. По выявленному месту назначается оценка в общем порядке с измерениями и экспертным заключением.
Что происходит после подачи декларации
При отсутствии оснований для прекращения декларация действует бессрочно. Её действие прекращается, если условия труда изменились: появилось новое оборудование, изменилась технология, начали применять другие материалы, введены новые рабочие места или произошёл несчастный случай на производстве.
Проверочные листы хранятся у работодателя. В них попадают персональные данные работников, поэтому доступ к документам ограничивают наравне с кадровыми. Сведения о проведённой оценке отражают в отчётности ЕФС-1: для мест без выявленных факторов указывают допустимые условия, класс 2.
Что проверить перед подачей декларации
Приказ о комиссии издан до начала работ, состав нечётный
Основной вид деятельности входит в перечень, проверен по выписке
В перечне нет вакантных мест и мест дистанционных работников
На каждой группе аналогичных мест не менее двух листов и не менее 20 процентов
Под каждым листом стоит подпись работника с этого рабочего места
Протокол заседания оформлен, особые мнения приложены
Работники ознакомлены под подпись, срок 30 календарных дней соблюдён
Декларация подана в течение 30 рабочих дней, приложен лист
За нарушение порядка проведения оценки предусмотрена административная ответственность. Для юридического лица штраф составляет от 60 000 до 80 000 рублей, при повторном нарушении санкции жёстче. Подробный разбор самого порядка есть в статье Упрощённая оценка условий труда для малых предприятий.
Частые вопросы
Можно ли заполнить проверочный лист заранее и подписать у работника потом?
Нет. Лист заполняют по результатам осмотра рабочего места вместе с работником. Подпись задним числом не подтверждает, что условия действительно оценивали.
Сколько листов нужно на группу аналогичных рабочих мест?
Не менее 20 процентов мест группы и не менее двух листов. Если при проверке нашлись различия, оценку проводят по каждому месту отдельно.
Нужно ли привлекать эксперта, если по всем пунктам ответ «нет»?
Нет. В этом и смысл упрощённого порядка: при отсутствии выявленных факторов измерения и экспертное заключение не требуются.
Что делать, если работник отказался подписывать лист?
Оформите отказ актом с подписями членов комиссии и разберите причины. Чаще всего отказ означает, что работник видит фактор, который комиссия не учла.
Действует ли декларация после покупки нового оборудования?
Нет. Ввод нового оборудования и изменение технологии прекращают действие декларации, оценку по этим местам проводят заново.
Поможем с оценкой условий труда
Проверим, доступен ли вам упрощённый порядок, и проведём оценку в общем порядке там, где факторы выявлены.
Специальная оценка условий трудаСобственная лаборатория, измерения и оформление отчётаОценка профессиональных рисковРеестр опасностей и меры управления под ваши процессыАудит по охране трудаНайдём расхождения между документами и рабочими местами