Упрощённая СОУТ для малых предприятий с 09.2026

Упрощённая процедура СОУТ для малых предприятий: новые виды деятельности с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступает в силу постановление Правительства от 26.01.2026 № 39: перечень видов деятельности, при которых специальная оценка условий труда проводится в упрощённом порядке, расширен с 12 до 55 позиций, а сам порядок распространён на малые предприятия и некоммерческие организации. Работодатель из перечня вправе оценить рабочие места собственной комиссией — без договора с организацией-оценщиком и без лабораторных замеров. Статья разбирает, кто получил право на самооценку, как выглядит процедура по шагам, сколько удаётся сэкономить и какие ограничения нельзя обходить.

Что меняется с 1 сентября 2026 года

Упрощённый порядок появился не вчера. С 1 марта 2023 года действует приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н, который разрешил микропредприятиям из 12 видов деятельности проводить идентификацию вредных факторов самостоятельно. Постановление № 39 делает три шага вперёд:

— перечень видов экономической деятельности вырастает с 12 до 55;

— право на упрощённую спецоценку получают не только микропредприятия, но и малые предприятия, соответствующие критериям Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ;

— порядок распространяется на некоммерческие организации.

Процедурная основа остаётся прежней: особенности проведения СОУТ установлены приказом № 699н, который действует до 1 марта 2029 года. Под расширенный круг работодателей Минтруд готовит обновление приказа — следить за его выходом стоит уже летом 2026 года.

Кто вправе применять упрощённый порядок

Должны одновременно выполняться два условия: работодатель относится к субъектам малого предпринимательства (либо является некоммерческой организацией) и ведёт деятельность из утверждённого перечня.

Категория определяется по наибольшему из показателей: фирма с 10 работниками и доходом 300 млн ₽ микропредприятием не считается. Статус проверяется по Единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства — при выпадении из реестра право на упрощённый порядок теряется.

Какие виды деятельности вошли в перечень

Полный перечень утверждён постановлением № 39 и привязан к кодам ОКВЭД. Логика отбора — сферы с преимущественно безопасными условиями труда:

— производство скоропортящихся пищевых продуктов небольших объёмов;

— индивидуальный пошив одежды и обуви, ремонт швейных изделий;

— розничная торговля;

— бытовые услуги населению, ремонт предметов личного потребления;

— информационные, юридические, бухгалтерские и консультационные услуги;

— образовательные, творческие и спортивные организации, деятельность НКО.

Перед запуском самооценки код основной деятельности по выписке из реестра сверяется с перечнем постановления — совпадение по смежному коду права на упрощённый порядок не даёт.

Как проходит самооценка: шесть шагов

1. Приказ руководителя о проведении СОУТ и создании комиссии; в состав включаются представители работников.

2. Утверждение перечня рабочих мест с указанием аналогичных.

3. Заполнение проверочного листа на каждое рабочее место по образцу из приложения № 1 к приказу № 699н: комиссия отвечает «да» или «нет» на вопросы о наличии вредных и опасных факторов.

4. Опрос работников: мнение сотрудника о факторах на его рабочем месте фиксируется и учитывается комиссией.

5. Утверждение результатов комиссией. Если вредные факторы не выявлены, условия труда признаются допустимыми.

6. Подача декларации соответствия и копии проверочного листа в территориальную инспекцию труда в течение 30 рабочих дней после утверждения результатов.

Лабораторные замеры, эксперты и методика испытаний в этой схеме не участвуют — в том и состоит экономия. Но если хотя бы по одному рабочему месту комиссия ответила «да» на вопрос о вредном факторе, для этого места заказывается полноценная спецоценка с привлечением аккредитованной организации.

Что упростить нельзя

Пункт 3 приказа № 699н выводит из-под упрощённого порядка три группы рабочих мест:

Экономия в цифрах

Риски самооценки и как их закрыть

Упрощённый порядок переносит ответственность за качество оценки с эксперта на работодателя. Типичные уязвимости:

— комиссия формально проставляет «нет» по всем вопросам, не осматривая рабочие места;

— не учтено мнение работников — при жалобе в инспекцию декларация оспаривается;

— пропущен срок подачи декларации (30 рабочих дней);

— рабочее место изменилось (новое оборудование, переезд), а результаты не пересмотрены.

Самопроверку удобно начинать с диагностики по методике из материала экспресс-аудит СОУТ: пять признаков, что оценка не пройдёт проверку. Отдельный вопрос — медицинские осмотры: упрощённая СОУТ не отменяет их для должностей из приказов Минздрава, подробности в статье о медосмотрах 2026 года и психиатрическом освидетельствовании.

Штрафы за нарушение порядка СОУТ

Часть 2 статьи 5.27.1 КоАП охватывает и непроведение спецоценки, и нарушение её порядка: предупреждение или штраф для должностных лиц и предпринимателей 5 000–10 000 ₽, для юридических лиц — 60 000–80 000 ₽. Нарушением порядка признаётся в том числе неподанная декларация и самооценка, проведённая работодателем без права на неё.

Подготовка к 1 сентября 2026 года: пять шагов

1. Проверить статус в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства и код ОКВЭД по перечню постановления № 39.

2. Поднять отчёты прошлых СОУТ: выделить места с классами 3.1 и выше и с гарантиями за вредность.

3. Сформировать состав комиссии и назначить ответственного за проверочные листы.

4. Спланировать календарь: сроки заполнения листов, опроса работников, подачи декларации.

5. Решить, кто сопровождает процедуру, если штатного специалиста нет, — варианты описаны в статье о системе охраны труда без штатного специалиста.

Ответы на распространённые вопросы