Мы ищем офис-менеджера, который станет нашим «офисным ниндзя» — быстрым, ловким и готовым к любым вызовам.
Наш коллектив — это не просто профессионалы, это дружная и весёлая команда. Мы ценим каждого сотрудника, его идеи и креативность. Вместе мы превращаем рабочий процесс в увлекательное приключение, где каждый день приносит радость и новые открытия.
Если ты хочешь стать частью нашего сплочённого и весёлого коллектива, отправляй своё резюме на нашу почту. Мы с нетерпением ждём встречи!
Что надо будет делать?
Делопроизводство:
- Ведение документооборота: регистрация, учет и архивация входящей и исходящей корреспонденции.
- Распределение входящей корреспонденции между сотрудниками компании.
- Отправка исходящей корреспонденции.
- Организация хранения документов.
- Взаимодействие с государственными структурами: получение документов и подготовка файлов для передачи данных.
- Оформление первичной документации, включая договоры.
- Внесение информации в Битрикс 24.
- Работа с ЭДО (СБИС, Контур).
Офисные закупки:
- Планирование и закупка канцелярских товаров и хозяйственных расходников.
Общие задачи:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: взаимодействие с клининговыми службами, курьерами, почтовыми сервисами, арендодателем и ремонтниками.
- Встреча гостей и оформление пропусков.
- Помощь в операционной работе отдела.
Хотя перечень может показаться внушительным, не стоит беспокоиться. По каждому пункту тебя обучат и всё подскажут!
Что мы тебе предлагаем?
- Классный график! Утром можно успеть плотно позавтракать перед выходом на работу, потому что мы работаем с 9:30 до 18:00, а по пятницам можно начать отдыхать раньше, так как в пятницу рабочий день с 9:30 до 17:00!
- Стабильная компания, которая никогда не задержит тебе зарплату! Выплаты 2 раза в месяц.
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска.
- Сплочённая команда. Корпоративы, развитие, тренинги, активный движ.
- Адекватное руководство, которое много вкладывает в команду.
- Красивый офис в БЦ класса А с отельной территорией в пешей доступности от метро.
- Рядом с нами есть большая парковка, если ты за рулем.
