Медосмотры · организацияМедосмотры остаются одной из частых причин штрафов, причём чаще всего не потому, что процедуру не провели. Ошибки возникают в распределении обязанностей, выборе вида осмотра, оформлении направлений и в действиях после получения заключения.
КороткоОбязательных видов шесть: предварительный, периодический, внеочередной, ежедневный, психиатрическое освидетельствование и экспертиза профессиональной пригодности. Все они организуются и оплачиваются работодателем, медицинскую организацию выбирает тоже он. Заключение медкомиссии должно приводить к кадровому решению: допуск, отказ в приёме или отстранение от работы.
БесплатноБесплатная консультация эксперта по охране трудаРазберём ваш вопрос по теме статьи, подскажем порядок действий и нужные документы.
- Консультация бесплатная и ни к чему не обязывает
- Отвечает профильный эксперт по охране труда
- Подскажем, где можно сэкономить без риска штрафа
Перезвоним в рабочее время, будни с 9:00 до 19:00.
Кто в компании отвечает за медосмотры
На практике ответственность делят между кадровой службой и специалистом по охране труда. Кадры знают состав персонала и выдают направления при приёме на работу. Специалист по охране труда формирует списки, следит за сроками, готовит техническое задание для договора с медицинской организацией и контролирует прохождение.
Такое разделение работает лучше, чем назначение одного ответственного. Служба охраны труда видит, какие работники подпадают под требования по вредным факторам и видам работ, кадровая служба закрывает момент приёма и перевода. Порядок стоит закрепить приказом, иначе зона между двумя службами остаётся без хозяина.
Шесть видов и когда они нужны
Вид Когда проводится Кого касается Предварительный До заключения трудового договора Работники до 18 лет, занятые на вредных работах, транспорт, подземные работы, пищевая отрасль, медицина, детские учреждения, вахта и Крайний Север Периодический В процессе работы с установленной периодичностью Те же категории, работники до 21 года ежегодно Внеочередной По показаниям По просьбе работника, по рекомендации медкомиссии, по требованию надзора Ежедневный Перед сменой или рейсом и после них Водители, отдельные категории транспорта, электроэнергетика, подземные работы, диспетчеры воздушного движения Психиатрическое освидетельствование До заключения договора, повторно по основаниям Работники, занятые на видах деятельности из специального перечня Экспертиза профпригодности После выявления противопоказаний Работники, у которых по итогам осмотра нашли противопоказания Вид осмотра определяется работой и факторами, а не желанием сторон.
Предварительный осмотр отвечает на вопрос, может ли человек выполнять конкретную работу без вреда для себя и окружающих. Периодический нужен, чтобы вовремя заметить изменения в состоянии здоровья. Внеочередной это инструмент быстрой проверки, когда обычного графика уже мало.
Ежедневные осмотрыПредрейсовые и предсменные осмотры в отдельных случаях работодатель организует на своей территории, но лицензирование и порядок проведения соблюдать всё равно нужно. Проведение осмотра «на месте» не отменяет обязательных формальностей. Про удалённый формат читайте в статье про дистанционные предрейсовые медосмотры.
Куда направлять и кто платит
Осмотры проводят медицинские организации с лицензией на соответствующий вид деятельности. Для предварительных, периодических и большинства других осмотров подойдёт государственная, муниципальная или частная клиника. Отдельные процедуры, например психиатрическое освидетельствование, идут по специальному порядку.
Место проведения выбирает работодатель. Он заключает договор с медицинской организацией и выдаёт направление. Если сотрудник по своей инициативе прошёл осмотр в другой клинике, работодатель вправе не принять такое заключение.
ОплатаВсе обязательные медосмотры оплачивает работодатель. Это правило распространяется на предварительные, периодические, внеочередные и ежедневные осмотры. Практика, когда работнику предлагают заплатить самому с обещанием возместить расходы позже, создаёт лишний конфликт и вопросы при проверке. Если работник по ошибке заплатил сам, расходы компенсируют по заявлению с подтверждающими документами.
Получить консультациюНужна помощь по этой теме?Эксперт Олимпа бесплатно разберёт вашу ситуацию и подскажет, что сделать в первую очередь.
Документы, которые проверяют первыми
Оформление это слабое место у большинства работодателей. Типичные причины: направление выдали не вовремя, список работников составили не полностью, данные не обновили после изменения условий труда.
Комплект по каждому виду осмотра
- Приказ, закрепляющий порядок и ответственных
- Поимённый список и список контингентов работников
- Договор с медицинской организацией и техническое задание
- Бланки направлений и журнал учёта их выдачи
- Заключения медкомиссии, приобщённые к личным делам
- Кадровые документы по итогам заключений: допуск, отказ, отстранение
Должности, профессии и вредные факторы в документах должны совпадать с фактическими условиями труда. При переводе работника, появлении новых факторов или изменении вида деятельности прежние документы теряют актуальность. Основанием для перечня факторов служат результаты специальной оценки условий труда.
Что делать после осмотра
Получите заключение и зарегистрируйте егоЗаключение медкомиссии приобщается к личному делу работника. Регистрация нужна, чтобы отследить срок следующего осмотра.
Примите кадровое решениеЕсли противопоказаний нет, работника допускают к работе или оформляют приём. Если противопоказания есть, следует отказ в приёме либо отстранение до устранения оснований.
Организуйте экспертизу профпригодности при необходимостиКогда противопоказания выявлены, экспертиза помогает определить, может ли работник продолжать работу и при каких условиях.
Обновите календарь осмотровВнесите дату следующего осмотра. Внутренний календарь снимает ситуацию, когда работник должен выйти на смену, а направление ещё не готово.
Основная ошибка на этом этапе выглядит так: осмотр проведён, заключение получено, а решения по нему нет. Риски при этом такие же, как если бы осмотр не проводили вовсе, потому что документ лежит в деле и ни на что не влияет.
Ответственность и как снизить риск
За неорганизованный медосмотр предусмотрена административная ответственность, размер штрафа зависит от статуса нарушителя. На практике риск выше, чем кажется: нарушение по каждому работнику без обязательного осмотра могут квалифицировать отдельно, и одна ошибка превращается в несколько штрафов.
Снижает риск регулярность. Поимённые списки, контроль сроков, журналы выдачи направлений, сверка с договором и внутренний календарь осмотров. При высокой текучести кадров это особенно заметно: без календаря сроки теряются в первый же месяц.
Частые вопросы
Может ли работник сам выбрать клинику для обязательного медосмотра?Нет. Медицинскую организацию определяет работодатель, он же заключает договор и выдаёт направление. Заключение из другой клиники работодатель вправе не принять.
Кто оплачивает предварительный осмотр кандидату, которого не приняли?Работодатель. Обязанность оплатить обязательный осмотр не зависит от того, заключён ли в итоге трудовой договор.
Нужен ли периодический осмотр офисному сотруднику?Только если по результатам специальной оценки условий труда выявлены факторы из перечня или работник занят видами работ из перечня. В остальных случаях обязанности не возникает.
Когда проводят повторное психиатрическое освидетельствование?Если по результатам медосмотра появились признаки психического расстройства или работника перевели на новый вид деятельности, по которому освидетельствование ещё не проходило.
Что делать, если заключение пришло с противопоказаниями?Оформить отстранение или отказ в приёме и при необходимости направить работника на экспертизу профессиональной пригодности. Оставлять заключение без кадрового решения нельзя.
Возьмём медосмотры на себяСоставим списки и перечень факторов, организуем осмотры и будем вести сроки, чтобы направления выдавались вовремя.
Заявка на бесплатную консультацию
Оставьте заявку сейчас и получите персональное решение для вашей компании!
