Модельный расчёт для сравнения структуры, а не коммерческое предложение. Ставки взяты усреднённо, ваш итог зависит от региона, отрасли и состава задач.
120человек
101000
Расчёт модельный: ставки взяты усреднённо и служат для сравнения структуры затрат, а не для коммерческого предложения
Сравнение за годструктура затрат, не прайс
0 ₽штат за год
0 ₽аутсорсинг за год
0 ₽разница
1человек в охране труда
0 днейпростой при отпуске и болезни
Расчёт показывает порядок цифр и структуру. Точная стоимость сопровождения зависит от численности, количества площадок, наличия вредных факторов и перечня передаваемых задач.
Две картины: из чего складывается стоимость штатной единицы и как распределяются задачи при передаче функции.
Из чего складывается стоимость штата
Структура годовых затрат на одного специалиста по охране труда.
Оклад62%
Страховые взносы19%
Рабочее место и программы11%
Обучение и повышение квалификации8%
Как распределяются задачи при передаче
Условная доля времени по направлениям в договоре сопровождения.
Структура усреднена по договорам сопровождения. Она объясняет, почему сравнение только по окладу вводит в заблуждение: у штатной единицы те же направления, но без замены на время отпуска и без второго мнения по спорным вопросам.
Модели
Три модели и их границы
Нажмите карточку, чтобы раскрыть подробности. Выбор зависит не от размера компании, а от структуры задач.
Штатный специалист
Оправдан там, где нужен человек на площадке каждый день.
Подробнее ▾
Производство с вредными факторами, непрерывный цикл, наряды и допуски, ежедневный контроль на участках. В этих условиях внешняя команда не заменит присутствие. Слабое место модели это зависимость от одного человека: отпуск, болезнь и увольнение оставляют функцию без владельца.
Аутсорсинг
Оправдан там, где задачи периодические, а не ежедневные.
Подробнее ▾
Офисные организации, торговля, услуги, небольшие производства без вредных факторов. Команда закрывает документы, обучение, медосмотры и процедуры по календарю, а стоимость фиксируется договором. Слабое место это отсутствие постоянного присутствия на площадке.
Смешанная схема
Внутри ответственный за оперативные вопросы, снаружи ведение системы.
Подробнее ▾
Рабочий вариант для среднего бизнеса. На площадке остаётся обученный работник, который решает вопросы здесь и сейчас. Документы, обучение, оценка условий труда, риски и подготовка к проверкам ведутся подрядчиком. Стоимость получается ниже полной штатной единицы, а покрытие шире.
Не уверены, какая модель ваша? Пришлите численность, вид деятельности и перечень площадок, специалист посчитает трудоёмкость и предложит схему.
Главная ошибка сравнения. Сравнивают оклад специалиста с ежемесячным платежом по договору. При этом в оклад не входят взносы, рабочее место, программы, обучение и время отсутствия. А в договор входит команда, замена на период отпуска и фиксированная ответственность. Сравнивать нужно полную стоимость функции и полный объём покрытия.
Переход
Пять шагов перехода без потерь
Нажмите на шаг, чтобы посмотреть содержание.
1
Аудит текущего состояния
Что есть в документах, какие сроки просрочены, где риски.
до 5 дней
2
Составление реестра задач
Полный перечень задач с периодичностью и трудоёмкостью.
2 или 3 дня
3
Выбор модели
Расчёт по деньгам и покрытию, решение по схеме.
1 или 2 дня
4
Передача дел
Документы, доступы, назначение ответственного внутри организации.
до 7 дней
5
Работа по календарю
Обучение, медосмотры, пересмотр документов, отчётность по договору.
постоянно
Почему мы
Почему сопровождение в академии
Одно окно
Обучение, оценка условий труда, риски и документы у одного подрядчика.
Фиксированный платёж
Состав работ и стоимость закреплены договором на год.
Команда, а не один человек
Отпуск и болезнь не останавливают работу.
Своя учебная платформа
Обучение работников идёт дистанционно с электронным следом.
Вопросы
Частые вопросы
Что дешевле при численности до пятидесяти человек+
Как правило сопровождение по договору, потому что штатная единица загружена не полностью, а стоит целиком. Точный ответ даёт расчёт по вашим вводным.
Можно ли передать функцию частично+
Да, это самая распространённая схема. Обычно передают ведение документов, обучение, медосмотры и оценку рисков, оставляя внутри оперативный контроль.
Кто отвечает при несчастном случае+
Работодатель. Подрядчик отвечает перед работодателем в пределах договора. Именно поэтому в договоре важно описать состав работ и сроки.
Что происходит при проверке+
Подрядчик готовит комплект документов, участвует в подготовке ответов и сопровождает взаимодействие с инспекцией. Присутствие на проверке фиксируется в договоре.
Как быстро можно передать функцию+
Передача дел на организации до трёхсот человек занимает от одной до двух недель. Дольше всего идёт восстановление недостающих документов, если они не велись.
Останется ли у нас контроль+
Да. Работодатель получает отчётность по договору, календарь задач и доступ к документам. Контроль усиливается, потому что сроки перестают зависеть от загрузки одного сотрудника.
Что дальше
Посчитаем обе модели по вашим данным
Пришлите численность, вид деятельности и количество площадок. Вернём расчёт с полной стоимостью функции и перечнем задач.
