Условия труда · процедураДекларация это способ не проводить измерения там, где измерять нечего. При правильном оформлении она экономит деньги на каждом следующем цикле специальной оценки.
КороткоДекларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подаётся в отношении рабочих мест, на которых по результатам специальной оценки не выявлены вредные или опасные производственные факторы. Декларация действует бессрочно при условии, что не наступили обстоятельства, прекращающие её действие.
Какие рабочие места можно задекларировать
Декларирование применяется к рабочим местам, на которых по результатам идентификации вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а также к рабочим местам, где условия труда признаны оптимальными или допустимыми по результатам измерений.
Рабочее место Декларируется Комментарий Офисное рабочее место с классом условий труда 2 Да Самый частый случай декларирования Рабочее место, где факторы не идентифицированы Да Основание это заключение эксперта по идентификации Рабочее место с классом 3.1 и выше Нет Выявлены вредные условия труда Рабочее место, дающее право на досрочную страховую пенсию Нет Такие места подлежат обязательным измерениям Рабочее место, на котором работник имеет право на гарантии и компенсации Нет Исключено из декларирования Перечень исключений установлен Федеральным законом № 426-ФЗ. Эксперт организации, проводящей специальную оценку, определяет состав декларируемых рабочих мест.
Порядок подачи
Получите отчёт о специальной оценкеОтчёт утверждается председателем комиссии. С даты утверждения начинается отсчёт срока на подачу декларации.
Определите перечень рабочих местВ декларацию включаются только те рабочие места, которые соответствуют условиям. Перечень готовит эксперт вместе с комиссией.
Оформите декларацию по установленной формеФорма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда. В декларации указываются сведения о работодателе, о рабочих местах и об организации, проводившей оценку.
Подайте в государственную инспекцию трудаДекларация подаётся в территориальный орган по месту нахождения работодателя на бумаге или в электронном виде через портал.
Проверьте появление в реестреСведения о декларациях размещаются в открытом реестре на сайте Минтруда. Проверьте, что ваши рабочие места там есть.
Срок подачиДекларация подаётся в течение тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах специальной оценки условий труда в федеральную информационную систему. Пропуск срока не лишает права подать декларацию позже, но создаёт основание для вопросов при проверке.
Сколько действует декларация
Декларация действует бессрочно. Это означает, что по задекларированным рабочим местам не требуется проводить измерения при следующем цикле специальной оценки, если не наступили обстоятельства, прекращающие действие декларации.
- Экономия достигается за счёт того, что измерения по декларированным местам не проводятся
- Работодатель обязан отслеживать основания прекращения действия
- При изменении на рабочем месте декларация по нему прекращает действие и требуется внеплановая оценка
Что прекращает действие декларации
- Несчастный случай на производстве с работником на задекларированном рабочем месте, произошедший не по вине третьих лиц.
- Профессиональное заболевание, установленное у работника, причиной которого стали вредные условия труда.
- Нарушения государственных нормативных требований охраны труда, выявленные инспекцией на этом рабочем месте.
При наступлении любого из этих обстоятельств в отношении конкретного рабочего места проводится внеплановая специальная оценка условий труда. Действие декларации по остальным рабочим местам сохраняется.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается |
|---|---|
| В декларацию включены рабочие места с классом 3.1 | Декларация в этой части недействительна, при проверке фиксируется нарушение |
| Декларация не подана вовсе | При следующем цикле придётся снова оплачивать измерения по всем местам |
| Не отслеживаются основания прекращения | Формально действующая декларация при фактически прекратившемся действии |
| Не проверено наличие в реестре | Работодатель считает, что декларация подана, а сведений в системе нет |
| Изменения на рабочем месте не привели к внеплановой оценке | Отчёт и декларация перестают отражать реальность |
- Отчёт по специальной оценке утверждён и сведения внесены в систему
- Перечень декларируемых рабочих мест согласован с экспертом
- Декларация подана в инспекцию труда в установленный срок
- Сведения о декларации найдены в открытом реестре
- Определён работник, который отслеживает основания прекращения действия
- Изменения в оборудовании и технологии фиксируются и оцениваются на предмет внеплановой оценки
Частые вопросы
Нет. Декларация действует бессрочно, если не наступили обстоятельства, прекращающие её действие.
Да. Декларированию подлежат рабочие места, на которых условия труда признаны оптимальными или допустимыми, а также места, где факторы не идентифицированы, за исключением случаев, прямо названных в законе.
Действие декларации в отношении этого рабочего места прекращается. Проводится внеплановая специальная оценка условий труда по данному рабочему месту.
Подаёт декларацию работодатель. На практике проект готовит организация, проводившая специальную оценку, поскольку у неё есть все исходные данные.
Сведения о поданных декларациях размещаются в открытом реестре. Проверка по реестру занимает несколько минут и снимает вопрос.
Определим состав декларируемых рабочих мест, подготовим документы и проверим появление сведений в реестре.
Заявка на бесплатную консультацию
Оставьте заявку сейчас и получите персональное решение для вашей компании!
