Работодатели стремятся создать безопасную и комфортную трудовую среду для своих сотрудников. Для этого каждый год разрабатывается План мероприятий по охране труда, который включает в себя все необходимые шаги и финансовые затраты. Часть этих затрат можно вернуть из бюджета, обратившись в Социальный фонд РФ. Это не только помогает улучшить условия труда, но и значительно снижает финансовую нагрузку на организацию.
Финансовое обеспечение предупредительных мер (ФОПМ): последовать возмещения из СФР
1 Этап: Определение суммы, которая может быть возмещена из средств СФР
Запросите у бухгалтера организации точные данные о взносах на ОТ, уплаченных за предшествующий год. После этого свяжитесь с местным отделением СФР для получения информации о сумме взносов, подлежащих возмещению.
После того как вы получите информацию о возможной сумме возмещения от СФР, внимательно проанализируйте ваш план мероприятий по охране труда. Определите те из них, возмещение которых будет наиболее выгодным для вашей организации.
2 Этап: Составление заявления о финансовом обеспечении и его подача в СФР
Подать заявление в СФР вместе с заверенным планом ФОПМ и установленным пакетом заверенных документов нужно до 1 августа. Обратите внимание, что форма заявления сейчас обновляется. Актуальный образец будет утвержден в рамках обновленного Административного регламента СФР.
Какими способами подается заявление в СФР?
- Личное обращение. Предоставьте распечатанный документ в территориальный орган СФР, соответствующий месту регистрации вашей компании. Рекомендуется позвонить в выбранное отделение и уточнить часы работы.
- Отправка заявления по почте. Этот способ считается менее удобным, поскольку связан не только с возможными задержками, но и с потерей времени. Он подходит в основном для организаций, расположенных далеко от территориальных отделений СФР. Для его реализации отправьте распечатанный документ в СФР по адресу вашей регистрации. Рекомендуется сопроводить письмо описью вложения и отправить его с уведомлением о вручении. Это позволит вам подтвердить факт отправки.
- Подача заявления в электронной форме. Заявление также можно подать через ГОСУСЛУГИ или МФЦ. Несмотря на свою относительную скорость, эти методы могут быть неудобными. Если вы допустите ошибку или не приложите нужный документ, вашу заявку могут вернуть без рассмотрения. В отличие от этого, при личном обращении специалист СФР сможет сразу подсказать, какие дополнительные документы необходимо предоставить.
3 Этап: Получение разрешения о финансировании от СФР
После подачи заявления вам необходимо дождаться приказа от руководства управления СФР о согласовании ваших расходов. Приказ вам будет направлен в течение нескольких дней. Если в удовлетворении запроса отказано, приказ будет содержать обоснования данного решения:
- наличие недочетов или недостаточная комплектация поданных документов
- бюджет СФР уже распределен на профилактические меры для других работодателей
- у заявленной организации имеется задолженность перед Фондом
4 Этап: Подача заявления на возмещение расходов на охрану труда из Фонда
Важно: заявление о возмещении расходов СФР подается до 15 ноября текущего года. Подать его можно на бумаге или в электронном формате. К заявлению прилагаются:
- Отчет о финансовых расходах, понесенных на ФОПМ в настоящем году.
- Копию или выписку из ЛНА, касающегося мероприятий по ОТ и улучшению условий труда.
- Финансовые документы, подтверждающие приобретение товаров (работ, услуг), а также документация, свидетельствующая о фактическом выполнении этих операций.
5 Этап: Отчет перед СФР
Отчетная форма подготавливается страхователем с нарастающим итогом начиная с первого месяца года и направляется в местные органы Фонда пенсионного и социального страхования РФ по месту его регистрации. Это происходит одновременно с подачей заявления на возмещение затрат, связанных с оплатой предупредительных мер, при этом необходимо приложить документы, подтверждающие данные расходы.
6 Этап: Получение возврата средств
После успешной проверки вашего заявления и отчета вы получите средства от СФР на указанные реквизиты. Это завершит процесс возмещения и позволит вам использовать эти средства для дальнейшего улучшения условий труда.
7 Этап: Подготовка к проверке СФР
Все документы, которые вы предоставляли в СФР в электронной форме, будут тщательно проверены на достоверность и наличие в них ошибок. Подготовьтесь к этому этапу заранее, собрав всю документацию и подтверждения выполнения мероприятий.
Следуя этому пошаговому алгоритму, вы сможете успешно вернуть часть затрат на охрану труда из средств СФР и создать более безопасные условия для сотрудников вашей организации.
СФР: возмещение расходов на охрану труда
Согласно действующему законодательству, можно возместить часть расходов на следующие мероприятия:
- Обучение сотрудников вопросам ОТ.
- Приобретение СИЗ для работников организации.
- Проведение медосмотров.
- Ремонт и модернизация оборудования.
- Организация спецоценок условий труда.
- Приобретение аптечек и др.
Эти мероприятия могут существенно улучшить условия работы сотрудников и повысить общую безопасность на предприятии.
