СОУТ в 2026 году: что это, кому нужна, как проходит спецоценка

Специальная оценка условий труда (СОУТ): что это, кому нужна и как проходит

По данным Роструда, отсутствие результатов специальной оценки условий труда входит в пятёрку наиболее частых нарушений, выявляемых при проверках ГИТ. В 2025 году штрафы за непроведение СОУТ составили более 30% от общей суммы санкций по статье 5.27.1 КоАП РФ. При этом обязанность проведения СОУТ распространяется на всех работодателей без исключения, включая микропредприятия и индивидуальных предпринимателей с наёмными работниками.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) представляет собой комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работников. Результаты СОУТ определяют класс условий труда на каждом рабочем месте и влияют на гарантии, компенсации и размер страховых взносов. В статье разобраны порядок проведения, сроки, расходы и типичные ошибки работодателей.

Получить бесплатную консультацию

Заполните форму — мы проконсультируем вас!

Правовые основания проведения СОУТ

Обязанность проведения СОУТ установлена Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и статьёй 214 Трудового кодекса РФ.

СОУТ проводится в отношении всех рабочих мест работодателя, за исключением:

— надомных работников;

— дистанционных работников;

— работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Все остальные рабочие места подлежат СОУТ. Офисные рабочие места с компьютерами не являются исключением. Рабочие места руководителей также подлежат оценке.

Периодичность: не реже 1 раза в 5 лет. Отсчёт ведётся от даты утверждения отчёта о предыдущей СОУТ. Для рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда (классы 1 и 2) действует декларация соответствия, которая продлевается автоматически каждые 5 лет при отсутствии оснований для внеплановой СОУТ.

Классы условий труда

По результатам СОУТ каждому рабочему месту присваивается класс условий труда:

Класс	Название	Характеристика	Компенсации
1	Оптимальные	Вредные факторы отсутствуют или не превышают гигиенических нормативов	Нет
2	Допустимые	Вредные факторы не превышают установленных нормативов	Нет
3.1	Вредные (1 степень)	Восстановление организма требует более длительного времени	Доплата не менее 4%, ежегодный дополнительный отпуск
3.2	Вредные (2 степень)	Начальные формы профзаболеваний после 15+ лет работы	Доплата, отпуск, сокращённая рабочая неделя
3.3	Вредные (3 степень)	Профзаболевания лёгкой и средней степени тяжести	Все вышеперечисленные
3.4	Вредные (4 степень)	Тяжёлые формы профзаболеваний	Все вышеперечисленные
4	Опасные	Угроза жизни работника в течение рабочей смены	Максимальные компенсации

Класс условий труда определяет размер дополнительных страховых взносов в Социальный фонд России. Для класса 3.1 тариф составляет 2%, для 3.2 — 4%, для 3.3 — 6%, для 3.4 — 7%, для класса 4 — 8%.

Кто проводит СОУТ

СОУТ проводится совместно работодателем и специализированной организацией, внесённой в Реестр организаций, проводящих СОУТ (ведёт Минтруд России).

Требования к организации, проводящей СОУТ

— наличие в уставе указания на проведение СОУТ как основного или одного из видов деятельности;

— наличие не менее 5 экспертов, имеющих сертификат на право выполнения работ по СОУТ (из них не менее 1 с высшим образованием по гигиене труда или общей гигиене);

— наличие испытательной лаборатории, аккредитованной в национальной системе аккредитации.

Проверить наличие организации в Реестре можно на сайте Минтруда России. Проведение СОУТ организацией, не включённой в Реестр, не имеет юридической силы.

Олег Тарасов, директор мебельного производства в Ярославле (45 работников), в январе 2026 года заключил договор на проведение СОУТ с компанией, предложившей минимальную цену. При проверке ГИТ в марте 2026 года выяснилось, что организация была исключена из Реестра за 3 месяца до проведения оценки. Результаты СОУТ признаны недействительными, штраф за непроведение составил 80 000 рублей. СОУТ пришлось проводить заново с аккредитованной организацией.

Подробная информация о выборе лаборатории содержится в материале о СОУТ для малого бизнеса.

Пошаговый порядок проведения СОУТ

Шаг 1. Создать комиссию по проведению СОУТ

Работодатель издаёт приказ о создании комиссии. В состав входят: представитель работодателя (председатель), специалист по охране труда, представитель профсоюза (при наличии). Число членов комиссии — нечётное.

Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест

Комиссия утверждает перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест. Аналогичные рабочие места (одинаковое оборудование, одинаковые условия, одинаковая профессия) оцениваются выборочно: 20% от общего числа, но не менее 2 рабочих мест.

Шаг 3. Заключить договор с аккредитованной организацией

Выбрать организацию из Реестра Минтруда, заключить договор, передать перечень рабочих мест и документацию (штатное расписание, должностные инструкции, результаты предыдущей СОУТ).

Шаг 4. Идентификация вредных и опасных факторов

Эксперт организации, проводящей СОУТ, проводит идентификацию: осмотр рабочих мест, изучение документации, опрос работников. По итогам определяется перечень факторов, подлежащих исследованию (измерению).

Шаг 5. Исследования и измерения

Испытательная лаборатория проводит инструментальные измерения факторов: шум, вибрация, освещённость, микроклимат, химические вещества, тяжесть и напряжённость трудового процесса. Измерения проводятся в рабочее время, в штатном режиме работы оборудования.

Ирина Лебедева, специалист по охране труда пищевого предприятия в Туле, при подготовке к СОУТ в феврале 2026 года договорилась с руководством о проведении измерений в период максимальной загрузки оборудования. Эксперты провели замеры шума и вибрации при работе всех линий. Результат: класс 3.1 для 12 рабочих мест (вместо ожидаемого класса 2). Это потребовало установления доплат работникам, но при последующей проверке ГИТ результаты не были оспорены, в отличие от предыдущей СОУТ, когда измерения проводились при выключенном оборудовании и были признаны недостоверными.

Шаг 6. Оформление результатов

Организация, проводящая СОУТ, составляет отчёт, включающий: карты СОУТ для каждого рабочего места, сводную ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий труда, заключения экспертов. Отчёт подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем.

Шаг 7. Подача декларации и внесение данных в ФГИС СОУТ

В течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта работодатель подаёт декларацию соответствия в ГИТ (для рабочих мест с классами 1 и 2). Организация, проводящая СОУТ, вносит результаты в ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней.

Шаг 8. Ознакомление работников

Работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ под подпись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчёта. Работники, находящиеся в отпуске, командировке или на больничном, ознакомляются в день выхода на работу.

Сроки проведения СОУТ

Ситуация	Срок
Плановая СОУТ	Не реже 1 раза в 5 лет
Новое рабочее место	В течение 12 месяцев с момента ввода
Изменение технологического процесса	В течение 6 месяцев
Применение новых материалов/сырья	В течение 6 месяцев
Несчастный случай (кроме вины третьих лиц)	В течение 6 месяцев
Предписание инспектора ГИТ	В сроки, указанные в предписании
Профессиональное заболевание	В течение 6 месяцев

Расходы на проведение СОУТ

Стоимость СОУТ определяется количеством рабочих мест и перечнем исследуемых факторов:

Количество рабочих мест	Стоимость за 1 рабочее место	Общая стоимость
1-10	2 000 – 3 500 руб.	2 000 – 35 000 руб.
11-50	1 500 – 3 000 руб.	16 500 – 150 000 руб.
51-100	1 200 – 2 500 руб.	61 200 – 250 000 руб.
Более 100	800 – 2 000 руб.	Индивидуально

На стоимость влияют: количество факторов для измерения, удалённость объекта, сложность рабочих мест (подземные работы, работы на высоте дороже офисных).

Часть расходов на СОУТ можно возместить из Социального фонда России (до 20% страховых взносов). Подробная информация содержится в материале о возмещении расходов из СФР.

Штрафы за нарушения

Нарушение	Норма КоАП	Штраф на юрлицо
Непроведение СОУТ	Часть 2 ст. 5.27.1	60 000 – 80 000 рублей
Нарушение порядка проведения	Часть 2 ст. 5.27.1	60 000 – 80 000 рублей
Повторное нарушение	Часть 5 ст. 5.27.1	100 000 – 200 000 руб. или приостановка
Неознакомление работников	Часть 2 ст. 5.27.1	60 000 – 80 000 рублей

Штраф назначается за факт нарушения, а не за каждое рабочее место. Однако при повторном нарушении санкции существенно возрастают.

Подробная информация об ответственности содержится в материале об ответственности директора за охрану труда.

Типичные ошибки работодателей

Проведение СОУТ формально, при выключенном оборудовании. Измерения должны проводиться в штатном режиме работы. Результаты, полученные при неработающем оборудовании, могут быть оспорены.

Отсутствие ознакомления работников. 30 календарных дней на ознакомление. Отсутствие подписей работников — отдельное нарушение.

Непроведение внеплановой СОУТ. При вводе новых рабочих мест, изменении технологического процесса, несчастном случае работодатель обязан провести внеплановую СОУТ в установленные сроки.

Неиспользование результатов. Результаты СОУТ должны быть реализованы: назначены компенсации работникам, определены сроки медосмотров, скорректированы нормы выдачи СИЗ. Проведение СОУТ без реализации результатов — нарушение.

Выбор неаккредитованной организации. Результаты СОУТ, проведённой организацией вне Реестра, юридически ничтожны.

Что делать с результатами СОУТ

На основании результатов СОУТ работодатель обязан:

— установить гарантии и компенсации работникам с вредными условиями труда (доплата, отпуск, сокращённая рабочая неделя);

— определить перечень работников, подлежащих обязательным медосмотрам;

— обеспечить работников средствами индивидуальной защиты в соответствии с классом условий труда;

— разработать мероприятия по улучшению условий труда;

— установить размер дополнительных страховых взносов.

Информация о порядке организации системы охраны труда содержится в материале о чек-листе запуска системы охраны труда.

Ответы на распространённые вопросы

Обязательна ли СОУТ для офисных работников?

Рабочие места офисных работников подлежат СОУТ. Если по результатам идентификации вредные факторы не выявлены, условия труда признаются допустимыми (класс 2) и подаётся декларация соответствия. Декларация действует бессрочно при отсутствии оснований для внеплановой СОУТ.

Можно ли провести СОУТ самостоятельно, без привлечения сторонней организации?

Нет. СОУТ проводится только совместно со специализированной организацией, включённой в Реестр Минтруда. Самостоятельное проведение работодателем не допускается.

Что делать, если результаты СОУТ не устраивают работодателя?

Работодатель вправе обжаловать результаты в течение 30 рабочих дней путём подачи заявления в ГИТ или в суд. ГИТ назначает экспертизу качества СОУТ. До результатов экспертизы действуют оспариваемые результаты.

Распространяется ли СОУТ на совместителей?

СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не работника. Если совместитель работает на рабочем месте, которое уже прошло СОУТ, повторная оценка не требуется. Результаты распространяются на всех работников данного рабочего места.

Промышленная Академия Олимп помогает организовать проведение СОУТ

Промышленная Академия Олимп оказывает содействие в организации проведения СОУТ: консультации по подготовке перечня рабочих мест, помощь в выборе аккредитованной лаборатории, обучение членов комиссии. Также Академия проводит обучение специалистов по охране труда, ответственных за организацию СОУТ.

Заявка на бесплатную консультацию

Оставьте заявку сейчас и получите персональное решение для вашей компании!