Реестр обученных лиц Минтруда 2026: проверка по СНИЛС

Реестр обученных лиц Минтруда: как пользоваться работодателю

Дмитрий Семёнов, начальник отдела кадров логистической компании в Екатеринбурге, в начале марта 2026 года получил предписание Государственной инспекции труда. Поводом стал плановый визит инспектора. Из 187 водителей, кладовщиков и операторов спецтехники в Реестре обученных лиц Минтруда числились только 124. У 63 работников записи отсутствовали. Удостоверения на руках были у всех. Однако удостоверение само по себе не подтверждает факт обучения, если данные не внесены в реестр. Штраф составил 8 190 000 рублей по совокупности нарушений (130 000 рублей × 63 работника).

Реестр обученных лиц по охране труда — ключевой инструмент контроля Государственной инспекции труда с 1 марта 2023 года. Раньше инспектор перебирал бумажные удостоверения и протоколы проверки знаний, проверяя каждое в индивидуальном порядке. Теперь достаточно ввести СНИЛС работника в публичный сервис Минтруда — и за секунды получить полную картину обучения по любым программам.

Материал собирает базовые сведения о Реестре, порядок внесения и проверки данных, последствия отсутствия записи и распространённые ошибки.

Что такое Реестр обученных лиц

Реестр обученных лиц — это раздел Федеральной государственной информационной системы по охране труда (ФГИС ОТ), которую ведёт Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Реестр содержит сведения обо всех работниках, прошедших обучение по охране труда по программам, предусмотренным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Реестр запущен 1 марта 2023 года и доступен по адресу akot.rosmintrud.gov.ru. Сервис разделён на две части:

— внутренняя база Минтруда и Государственной инспекции труда — содержит полные сведения, защищена системой авторизации;

— публичный сервис проверки — позволяет работодателю или работнику проверить наличие записи по СНИЛС.

Какие сведения хранятся в Реестре

Сведения хранятся бессрочно. История обучения работника видна за весь период с 1 марта 2023 года.

Кто и в какие сроки вносит данные

Данные вносит учебный центр, проводивший обучение. Это его прямая обязанность по пункту 105 Постановления № 2464.

Сроки внесения

Не позднее 5 рабочих дней с даты завершения обучения. Например, обучение завершилось 10 марта — запись должна появиться в Реестре до 17 марта (с учётом выходных).

Технология внесения

Учебный центр загружает данные через личный кабинет в системе Минтруда. Каждая запись подписывается УКЭП руководителя учебного центра. После загрузки запись автоматически становится доступной в публичном сервисе.

Контроль качества

Учебный центр несёт ответственность за достоверность сведений. Внесение ложных сведений — основание для лишения аккредитации.

Как работодателю проверить работника

Через публичный сервис

Алгоритм для работодателя:

Сервис не требует авторизации и доступен 24/7.

Через личный кабинет работодателя

При наличии регистрации в ФГИС ОТ работодатель видит полный список своих работников и их обучения в одном окне. Также доступны:

— выгрузка отчётов в Excel;

— уведомления об истечении сроков обучения;

— интеграция с кадровой системой (для крупных предприятий).

Что должна включать процедура контроля при допуске к работе

Перед допуском нового работника к самостоятельной работе работодатель обязан проверить:

При несоответствии любого из элементов работник к работе не допускается. Отсутствие записи в Реестре — самостоятельное основание для отстранения.

Реестр аккредитованных организаций

Параллельно с Реестром обученных лиц Минтруд ведёт Реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, и Реестр аккредитованных учебных центров. Оба реестра доступны в открытом доступе на сайте Минтруда.

Зачем проверять учебный центр

Учебный центр без действующей аккредитации не вправе проводить обучение по программам Постановления № 2464. Записи такого центра в Реестре обученных лиц не появляются. Работники, обученные в неаккредитованном центре, считаются необученными.

Что проверять

Подробное описание процедуры аккредитации содержится в материале об аккредитации учебного центра и лаборатории.

Последствия отсутствия записи в Реестре

Для работодателя

Допуск к работе работника без обучения — нарушение по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Штраф применяется за каждого необученного работника отдельно. При наличии 50 необученных работников совокупный штраф для юрлица составит до 6 500 000 рублей.

При повторном нарушении в течение года — увеличение штрафа в 1,5-2 раза, дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет, приостановление деятельности юридического лица на срок до 90 суток.

Для работника

Работник, не имеющий записи в Реестре, не допускается к работе. При допуске и наступлении несчастного случая работодатель не вправе ссылаться на проведённое обучение для смягчения ответственности.

Для учебного центра

Невнесение данных в Реестр в установленный срок — нарушение лицензионных требований. Систематические нарушения ведут к лишению аккредитации.

Реальная история: завод в Челябинске

Марина Зверева, специалист по охране труда металлургического завода в Челябинске, в феврале 2026 года провела внутренний аудит обучения. Завод направлял работников в три разных учебных центра: один по основным программам, второй — по работе на высоте, третий — по электробезопасности.

При сверке с Реестром выяснилось:

При расследовании Центра А выяснилось: данные за декабрь были загружены с задержкой и потерялись из-за технического сбоя. Центр согласился восстановить записи в течение 10 рабочих дней. С Центром В ситуация сложнее: 16 работников были обучены по сокращённой программе, не предусмотренной аккредитацией центра. Центр отказался вносить эти данные. Заводу пришлось организовать повторное обучение этих 16 работников в другом центре.

Урок: проверка учебного центра до начала обучения и сверка с Реестром после — обязательный элемент работы специалиста по охране труда.

Связь Реестра с проверками Государственной инспекции труда

С 2023 года инспектор Государственной инспекции труда при проверке использует Реестр как первичный инструмент контроля. Алгоритм типовой проверки:

Время проверки факта обучения сократилось в десятки раз. Если раньше проверка обучения 100 работников занимала 1-2 рабочих дня, то теперь — 30-40 минут с электронного устройства инспектора.

Подробный список документов для проверки ГИТ собран в материале о документах по охране труда для проверки ГИТ.

Распространённые ошибки

Опора только на удостоверение от учебного центра. Удостоверение — это бумажный документ, который выдаётся работнику. Однако само по себе оно не подтверждает обучение, если в Реестре нет записи. Работодатель обязан перед допуском к работе сверить удостоверение с Реестром.

Доверие учебному центру без проверки аккредитации. Учебные центры регулярно заявляют о наличии аккредитации, не имея её фактически или работая по приостановленной аккредитации. Перед заключением договора необходимо проверить запись в Реестре аккредитованных организаций.

Игнорирование сроков внесения. Если запись не появилась в течение 5 рабочих дней — это сигнал к уточнению ситуации в учебном центре. Затягивание ведёт к рискам при проверке.

Обучение в центре, не имеющем нужной программы. Аккредитация учебного центра действует только в отношении программ, указанных в приложении. Обучение по программе, не входящей в перечень, не подлежит внесению в Реестр.

Использование старых удостоверений. Удостоверения, выданные до 1 марта 2023 года, остаются действительными до истечения срока. Однако при истечении срока новое обучение должно проводиться по программам Постановления № 2464 с обязательным внесением в Реестр.

Подробные критерии выбора учебного центра собраны в материале о выборе учебного центра по охране труда.

Ответы на распространённые вопросы

Промышленная Академия Олимп вносит данные в Реестр обученных лиц в установленные сроки

Промышленная Академия Олимп аккредитована Минтрудом по полному перечню программ Постановления № 2464. По итогам каждого обучения данные вносятся в Реестр обученных лиц в течение 5 рабочих дней. По запросу работодателя предоставляется выписка из Реестра по каждому работнику с печатью академии. Программы обучения охватывают руководителей, специалистов по охране труда, рабочих, а также специальные виды работ: высота, электробезопасность, первая помощь.