Охрана труда дистанционных работников 2026: правила

Правовая основа

Глава 49.1 Трудового кодекса регулирует особенности труда дистанционных работников. Введена законом № 60-ФЗ от 05.04.2013, существенно переработана законом № 407-ФЗ от 08.12.2020. С 1 января 2021 года действует современная редакция, разрешающая постоянную, временную и периодическую дистанционную работу.

Дистанционным признаётся работник, который выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места под его контролем, при условии использования информационно-телекоммуникационных сетей.

Что упрощается для дистанционных работников

Статья 312.7 Трудового кодекса прямо устанавливает три послабления для работодателя.

Условия должны быть прямо прописаны в трудовом договоре. Простое отсутствие формулировок не освобождает работодателя от обязанностей. Без записи в договоре действуют общие нормы охраны труда.

Что остаётся обязательным

Статья 312.7 Трудового кодекса в части 3 чётко перечисляет сохранённые обязанности работодателя. Их нельзя отменить никаким соглашением.

Расследование несчастных случаев

Если травма произошла в рабочее время и связана с трудовой функцией, расследование обязательно. Место — квартира, дача, кафе с ноутбуком — не имеет значения. Важна причинно-следственная связь с работой.

Обязательное социальное страхование

Все взносы в Социальный фонд, ПФР, ОМС начисляются и перечисляются в полном объёме, как для офисного работника. Удалённый формат не уменьшает страховых обязательств.

Ознакомление с требованиями охраны труда

Работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с правилами охраны труда при использовании оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных работодателем. Подпись об ознакомлении — обязательна, способ — любой, включая электронный.

Вводный инструктаж

Не относится к инструктажу на рабочем месте. Вводный инструктаж — это базовое информирование при приёме, его проводят независимо от формата работы. Постановление № 2464 разрешает проводить его дистанционно с применением аудиовизуальных средств.

Случай из практики

В декабре 2025 года менеджер по продажам Алина Веселова, работавшая на дистанционной основе из квартиры в Краснодаре, получила травму запястья при падении со стула во время видеоконференции. Работодатель ООО «КубаньТорг» поначалу отказался признавать случай производственным. ГИТ Краснодарского края после жалобы возбудила административное дело. Выяснилось, что трудовой договор содержал условие о дистанционной работе и предоставлении оборудования, а время инцидента совпало с расписанием рабочей встречи. Случай признан производственным, компания выплатила компенсацию 134 тысячи рублей и оштрафована на 87 тысяч за попытку сокрыть событие.

Что включить в трудовой договор

Грамотный договор с дистанционным работником снимает большинство будущих споров. Обязательные пункты:

— режим рабочего времени или указание на самостоятельное определение;

— порядок и сроки взаимодействия;

— порядок предоставления отчётности;

— передаваемое работнику оборудование и программное обеспечение;

— порядок возмещения расходов на интернет, электроэнергию, амортизацию техники;

— условие об отсутствии необходимости проведения СОУТ;

— условие об отсутствии инструктажа на рабочем месте;

— порядок ознакомления с требованиями охраны труда;

— порядок расследования несчастных случаев.

Без последних пунктов работодатель попадает под общие нормы и теряет упрощения.

Гибридные модели

Часть рабочей недели в офисе, часть на дистанционке — самый распространённый формат. С точки зрения охраны труда это сложный случай.

Постоянное рабочее место в офисе

Если у работника закреплённое рабочее место на территории работодателя, СОУТ обязательна. Дистанционные дни не отменяют оценки. Инструктаж на рабочем месте проводится в офисе.

Без закреплённого места

Если работник приходит в офис эпизодически и не имеет конкретного стола, рабочее место для целей СОУТ отсутствует. Применяются общие правила оценки рисков для дистанционного формата.

Особенности расследования несчастных случаев на удалёнке

Алгоритм такой же, как для обычного работника. Различия — в технике сбора доказательств.

Сбор информации

— сообщение от работника или его близких;

— осмотр места по фотографиям, видеосвязи, выезду комиссии;

— медицинские документы из поликлиники по месту жительства;

— расшифровка переписки и звонков на момент инцидента;

— скриншоты рабочих систем, подтверждающие активность;

— свидетельства членов семьи или соседей.

Спорные ситуации

Производственным признаётся случай, произошедший:

— в установленное рабочее время;

— при выполнении трудовой функции;

— по причинам, связанным с работой.

Не признаётся:

— травма во время обеденного перерыва, не связанного с работой;

— бытовая травма вне рабочих часов;

— несчастный случай при действиях вне трудовой функции.

Граница тонкая. В судебной практике зафиксированы дела, в которых случаи во время видеоконференции, при подъёме упавшего ноутбука или при перестановке монитора были квалифицированы как производственные.

Электронный документооборот

С 2021 года глава 49.1 разрешает полный электронный обмен документами между работодателем и дистанционным работником. Это касается:

— трудового договора;

— дополнительных соглашений;

— приказов;

— ознакомлений с локальными актами;

— уведомлений;

— актов и других документов.

Условие — использование усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи. Простая электронная подпись допустима для отдельных процедур, прописанных в коллективном договоре или ЛНА.

Случай из практики

В марте 2026 года IT-компания «РосСофт» в Санкт-Петербурге проиграла трудовой спор. Бэкенд-разработчик Семён Тихомиров, работавший дистанционно из Калининграда, получил травму спины при подъёме коробки с переданным работодателем монитором. Компания утверждала, что инцидент бытовой. Суд указал, что монитор передан по акту работодателем, перемещение оборудования относится к рабочей деятельности, а время совпадает с режимом труда по договору. Расходы компании — 218 тысяч рублей компенсации и 95 тысяч штрафа от ГИТ. После случая компания пересмотрела порядок передачи оборудования: теперь монитор доставляется курьером прямо на рабочее место.

Право на отключение

С 2021 года статья 312.4 Трудового кодекса гарантирует дистанционному работнику право не быть на связи в нерабочее время. Работодатель не может требовать ответов на письма и звонки во время отдыха.

Включение работника в рабочий процесс вне расписания возможно только в случаях, предусмотренных трудовым договором, и считается сверхурочной работой с соответствующей оплатой. Игнорирование права на отключение — основание для жалобы в ГИТ и для иска о компенсации морального вреда.

Ответы на распространённые вопросы

Нужна ли СОУТ дистанционному сотруднику?

Нет, при условии, что его рабочее место находится вне контроля работодателя и это закреплено в трудовом договоре. На офисные рабочие места при гибридном формате СОУТ обязательна.

Можно ли провести вводный инструктаж по видеосвязи?

Да. Постановление № 2464 разрешает дистанционное проведение вводного инструктажа с применением аудиовизуальных средств. Подтверждение — запись или подписанная электронная форма.

Что делать, если работник работает из другой страны?

Это не дистанционная работа в смысле главы 49.1. Письма Минтруда 2022–2024 годов однозначно указывают: трудовой договор с дистанционным работником, выехавшим за рубеж, необходимо расторгать. Альтернатива — оформление по гражданско-правовому договору как с самозанятым.

Положены ли удалённому работнику СИЗ?

По общему правилу нет, поскольку нет вредных факторов на рабочем месте. Исключение — отдельные профессии, где работодатель обязан обеспечить эргономичное оборудование.

Промышленная Академия Олимп проводит вводный инструктаж в дистанционном формате с записью и электронным подтверждением. Также доступны программы для специалистов по охране труда, ведущих кадры дистанционных работников: оформление договоров, расследование несчастных случаев на удалёнке, организация электронного документооборота. Удостоверения вносятся в реестр Минтруда. Брендовый цвет навигации курса — #2F5D8A.