Обучение с отрывом и без отрыва от производства 2026: порядок

Как организовать обучение персонала с отрывом и без отрыва от производства

Каждый третий запрос работодателей в учебные центры по охране труда содержит формулировку: «Обучить, не останавливая работу». Для производственных предприятий отрыв даже 5-10 работников на 2-3 дня создаёт ощутимый дефицит кадров. Для территориально удалённых объектов дополнительно возникают расходы на проезд и проживание. При этом ряд программ обучения допускает проведение без отрыва от производства, а ряд — требует обязательного присутствия в учебном центре.

Трудовой кодекс РФ и Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 устанавливают правовые рамки для обоих форматов обучения. Выбор формата зависит от программы обучения, категории работников и организационных возможностей работодателя. В статье разобраны правовые основания, обязанности работодателя, порядок организации каждого формата, сравнение расходов и способы совмещения.

Правовые основания: что говорит Трудовой кодекс

Статья 187 ТК РФ устанавливает гарантии работникам, направляемым на обучение с отрывом от работы. На период обучения за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. При направлении на обучение в другую местность оплачиваются командировочные расходы.

Статья 196 ТК РФ определяет обязанность работодателя по подготовке работников и дополнительному профессиональному образованию. Формы подготовки определяются работодателем с учётом мнения представительного органа работников.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 допускает проведение обучения по охране труда как в организации, оказывающей услуги по обучению (учебном центре), так и у работодателя. Выбор зависит от программы обучения и наличия у работодателя условий для проведения обучения.

Обучение с отрывом от производства: когда обязательно

Ряд программ обучения по охране труда проводится исключительно с отрывом от производства в аккредитованной организации. Работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей на время обучения.

Олег Мирошников, начальник отдела кадров строительной компании в Краснодаре (85 работников), в январе 2026 года направил 12 мастеров на обучение по программе А в учебный центр Санкт-Петербурга. Расходы составили: обучение — 96 000 рублей (8 000 за работника), проезд — 144 000 рублей, проживание — 72 000 рублей, средняя заработная плата за 3 дня — 108 000 рублей. Общие расходы — 420 000 рублей. При организации обучения в региональном учебном центре расходы на проезд и проживание составили бы 0 рублей, общая сумма — 204 000 рублей.

Подробная информация об обучении руководителей содержится в материале об обучении руководителей по охране труда.

Обучение без отрыва от производства: допустимые форматы

Обучение без отрыва от производства означает, что работник совмещает учебный процесс с выполнением трудовых обязанностей. Занятия проводятся в нерабочее время или с частичным освобождением от работы.

Постановление 2464 допускает обучение без отрыва для программы Б (безопасные методы и приёмы выполнения работ), если работодатель имеет комиссию по проверке знаний и преподавателей. Инструктажи по охране труда (вводный, первичный, повторный, целевой) проводятся непосредственно на рабочем месте.

Обучение по применению средств индивидуальной защиты может проводиться у работодателя при наличии необходимого оборудования и квалифицированных инструкторов. Обучение оказанию первой помощи в теоретической части допускается в дистанционном формате, практическая часть — только очно.

Требования к работодателю для организации обучения без отрыва:

— наличие комиссии по проверке знаний (не менее 3 человек, прошедших обучение в учебном центре);

— наличие программ обучения, разработанных и утверждённых работодателем;

— наличие учебно-методических материалов;

— наличие оборудованного места для проведения занятий;

— внесение результатов проверки знаний в Реестр обученных лиц Минтруда.

Дистанционное обучение: требования и ограничения

Дистанционные образовательные технологии применяются при обучении по охране труда с рядом ограничений. Не все программы допускают полностью дистанционный формат.

Дистанционное обучение проводится через образовательную платформу с системой идентификации обучающегося, фиксацией времени обучения, промежуточным и итоговым тестированием. Результаты дистанционного обучения имеют юридическую силу при условии проведения в аккредитованной организации.

Информация о форматах дистанционного обучения содержится в материале о форматах обучения по охране труда.

Обязанности работодателя при обучении с отрывом

Направление работника на обучение с отрывом от производства влечёт конкретные обязательства работодателя, установленные Трудовым кодексом.

Сохранение среднего заработка. За весь период обучения (включая время в пути) за работником сохраняется средняя заработная плата. Расчёт производится по правилам статьи 139 ТК РФ.

Оплата командировочных расходов. При направлении в другую местность оплачиваются: проезд к месту обучения и обратно, проживание, суточные. Размер суточных определяется локальным нормативным актом работодателя (для государственных организаций — 100 рублей в день по территории РФ).

Оплата обучения. Стоимость обучения по охране труда оплачивается за счёт средств работодателя. Привлечение средств работника запрещено (статья 214 ТК РФ).

Оформление приказа. Работодатель издаёт приказ о направлении на обучение с указанием: наименования учебного центра, программы обучения, сроков, порядка оплаты. Работник знакомится с приказом под подпись.

Сравнение расходов: с отрывом и без отрыва

Расчёт произведён для предприятия с 50 работниками, из которых 10 руководителей и специалистов, 40 рабочих. Обучение по программам А, Б и первой помощи.

Разница существенна, однако обучение без отрыва требует от работодателя создания комиссии по проверке знаний (минимум 3 человека, прошедшие обучение в учебном центре), разработки программ и учебных материалов. Эти расходы — разовые, и при регулярном обучении окупаются за 1-2 цикла.

Светлана Романова, специалист по охране труда транспортной компании в Новосибирске (160 работников), в 2025 году перевела обучение по программе Б с отрыва на формат без отрыва. Расходы на обучение сократились с 890 000 до 210 000 рублей в год. Производственный простой снизился на 320 человеко-дней.

Влияние на производственный процесс

Отрыв работников от производства создаёт кадровый дефицит. Для предприятий с непрерывным циклом (химическое производство, энергетика, строительство) одновременное отсутствие нескольких работников может привести к остановке процессов.

Способы минимизации влияния на производство:

— Поэтапное обучение. Направление работников группами по 3-5 человек с интервалом 1-2 недели. Это позволяет сохранять штатную численность на участке.

— Обучение в выходные дни. Допускается по согласованию с работником. Оплачивается как работа в выходной день (статья 153 ТК РФ) или компенсируется дополнительным днём отдыха.

— Использование межвахтового периода. Для вахтовых работников обучение проводится в период между вахтами с сохранением среднего заработка.

— Комбинирование форматов. Теоретическая часть — дистанционно в рабочее или нерабочее время, практическая часть — очно с минимальным отрывом (1 день).

Информация о специальных программах для строительных компаний содержится в материале об обучении строительной компании по охране труда.

Как совместить оба формата

Оптимальная модель для большинства предприятий — сочетание обучения с отрывом (для обязательных очных программ) и без отрыва (для программ, допускающих проведение у работодателя).

Шаг 1. Определить перечень программ обучения и категории работников по каждой программе.

Шаг 2. Разделить программы на три группы: обязательный отрыв (программа А, программа В, работы на высоте, электробезопасность), допустимо без отрыва (программа Б, инструктажи, теоретическая часть первой помощи), комбинированный формат (теория дистанционно + практика очно).

Шаг 3. Создать комиссию по проверке знаний из числа руководителей, прошедших обучение в учебном центре (минимум 3 человека).

Шаг 4. Разработать и утвердить программы обучения для проведения у работодателя.

Шаг 5. Составить график обучения с учётом производственного цикла: группы по 3-5 человек, поэтапное направление.

Шаг 6. Заключить договор с аккредитованным учебным центром для проведения обязательных очных программ.

Информация об обучении специалистов содержится в материале об обучении специалистов по охране труда.

Ответы на распространённые вопросы

Промышленная Академия Олимп проводит обучение в очном и дистанционном форматах

Промышленная Академия Олимп проводит обучение по охране труда, промышленной безопасности, работе на высоте и электробезопасности в очном и дистанционном форматах. Для предприятий с большим количеством работников Академия организует выездное обучение на территории заказчика. Сведения о прошедших обучение вносятся в Реестр обученных лиц Минтруда.