Разбираем, кто обязан проводить процедуру, какие рабочие места исключены, когда возникает основание для внеплановой оценки и что реально даёт декларация.
Две картины по проектам академии: как распределяются классы условий труда и из чего складывается срок.
Распределение классов по рабочим местам
Усреднённая картина по завершённым проектам.
Класс 1, оптимальные18%
Класс 2, допустимые62%
Класс 3, вредные17%
Класс 4, опасные3%
Из чего складывается срок
Рабочие дни на типовом проекте до пятидесяти рабочих мест.
Данные усреднены по проектам академии и приведены для планирования. У большинства рабочих мест условия допустимые, а больше всего времени занимает оформление отчёта, а не выезд лаборатории.
Исключения
Кто под процедуру не подпадает
Нажмите карточку, чтобы раскрыть подробности. Исключений немного, и они часто трактуются шире, чем следует.
Дистанционные работники
Рабочие места дистанционных работников оценке не подлежат.
Подробнее ▾
Речь именно о дистанционном формате, закреплённом трудовым договором. Если работник часть времени присутствует в офисе, его рабочее место в офисе оценивается на общих основаниях. Смешанный формат нужно корректно отражать в договоре, иначе вопрос возникнет при проверке.
Надомники
Рабочие места надомников также исключены из процедуры.
Подробнее ▾
Это отдельная категория, отличная от дистанционных работников. Исключение действует, пока работа выполняется на дому с использованием материалов работодателя, а условия труда работодателем не организуются.
Работники у физических лиц без статуса предпринимателя
Если работодатель физическое лицо без регистрации в качестве предпринимателя.
Подробнее ▾
Это узкий случай, который на практике встречается редко. Все остальные работодатели, включая индивидуальных предпринимателей с работниками, процедуру проводят на общих основаниях.
Сомневаетесь, попадает ли ваше рабочее место под исключение? Пришлите перечень должностей и форму организации работы, специалист проверит и вернёт разбивку по рабочим местам.
Две ситуации с разными сроками и разной логикой запуска.
Ситуация
Основание
Срок
Плановая
Истечение пяти лет с даты утверждения отчёта
До окончания срока действия
Новые рабочие места
Ввод в эксплуатацию новых мест
В течение двенадцати месяцев
Изменение технологии
Замена оборудования, смена процесса или материалов
В течение двенадцати месяцев
Несчастный случай
Случай на производстве или профессиональное заболевание
В течение шести месяцев
Предписание
Предписание инспекции или предложение профсоюза
В течение шести месяцев
Что получает работодатель по итогам
Перечень рабочих мест
С оценёнными и однотипными позициями
Карты оценки
С итоговым классом по каждому месту
Протоколы измерений
По каждому фактору
Сводная ведомость
Итог по организации
Перечень мероприятий
По улучшению условий труда
Проект декларации
Для подачи в инспекцию
Что даёт декларация. На рабочие места, где вредные факторы не выявлены, подаётся декларация соответствия. Она действует бессрочно, если на рабочем месте не произошёл несчастный случай, не выявлено профессиональное заболевание и не выявлено нарушений при проверке. Это означает, что часть рабочих мест выводится из цикла повторных измерений и стоимость следующей процедуры снижается.
Порядок
Пять шагов процедуры
Нажмите на шаг, чтобы посмотреть содержание.
1
Комиссия и перечень мест
Работодатель создаёт комиссию и утверждает перечень рабочих мест.
до 3 дней
2
Идентификация факторов
Эксперт определяет потенциально вредные факторы на каждом месте.
до 3 дней
3
Измерения
Лаборатория проводит исследования в обычном режиме работы предприятия.
от 1 дня
4
Отчёт и утверждение
Комиссия рассматривает и утверждает отчёт, работник знакомится с картой под подпись.
до 10 дней
5
Декларация и применение
Подача декларации и применение результатов в смежных процедурах.
30 рабочих дней
Почему мы
Почему проводить с академией
Своя лаборатория
Без посредников, сведения об аккредитации предоставляем до договора.
Проект декларации
Готовим документ для подачи в инспекцию.
Связь со смежными процедурами
Результаты сразу используются в медосмотрах, средствах защиты и рисках.
Фиксированная стоимость
Состав работ, цена и сроки закреплены в предложении.
Вопросы
Частые вопросы
Нужна ли оценка офисным рабочим местам+
Да. Процедуре подлежат рабочие места всех работников, кроме дистанционных, надомников и работников у физических лиц без статуса предпринимателя.
Сколько действует отчёт+
Пять лет с даты утверждения. Если на рабочих местах не выявлено вредных факторов и подана декларация, она действует бессрочно при отсутствии несчастных случаев и нарушений.
Что считается однотипными рабочими местами+
Места с одинаковыми профессиями, оборудованием, режимом работы и одинаковым набором факторов. Измеряется часть таких мест, результат распространяется на группу, что снижает стоимость процедуры.
Что будет, если процедура просрочена+
Рабочие места считаются неоценёнными. Это влечёт ответственность по статье 5.27.1 кодекса об административных правонарушениях и создаёт проблемы с медосмотрами, средствами защиты и компенсациями работникам.
Можно ли провести процедуру частично+
Да, внеплановая процедура проводится только на тех рабочих местах, где возникло основание. Полностью повторять оценку по всей организации не требуется.
Кто утверждает отчёт+
Комиссия работодателя. После утверждения работодатель организует ознакомление работников с картами оценки под подпись и подаёт декларацию по местам без вредных факторов.
Что дальше
Проверим, нужна ли вам процедура
Пришлите дату утверждения последнего отчёта и перечень изменений. Специалист скажет, какая процедура требуется, и посчитает стоимость.
