Кто будет отвечать за охрану труда, если в компании нет специалиста

 
 Охрана труда · организация 
Ситуация обычная для малого и среднего бизнеса. Разбираем три законных варианта, границу передачи ответственности и документы, которые закрывают вопрос.
 
Когда служба охраны труда создаётся обязательно
Что можно передать подрядчику, а что нельзя
Какими документами закрепляется распределение
 
Разобрать свою ситуацию Посмотреть аутсорсинг охраны труда
 
 
 
 
 
 
0порог численности для службы
0законного распределения функций
0минимум для закрепления
0ситуаций, когда ответственности нет ни у кого
 
 
 
 Содержание 
01Разбор по вашим вводным02Как распределяются функции на практике03Три законных варианта04Порядок оформления05Частые вопросы
 
 
 
Разбор
Кто может отвечать за охрану труда у вас
Укажите численность и отметьте, что верно для вашей организации. Справа появится допустимый вариант и список того, что закрепляется документами.
Численность работников
45человек
1600
Отметьте, что верно для вас
В штате есть специалист по охране трудаС профильным образованием или переподготовкой
Есть рабочие места с вредными условиямиКласс 3.1 и выше
Несколько площадок или обособленных подразделенийРаботы ведутся на разных адресах
Кто отвечаетразбор по вашим вводным
Допустимый вариант для вашей ситуации
——
45человек в штате
Не требуетсяслужба охраны труда
Руководителькто может отвечать
40 часовобъём обучения ответственного
Приказчем закрепляется
Разбор носит справочный характер. Итоговое решение зависит от вида деятельности, структуры организации и результатов оценки условий труда.
Обсудить свою ситуацию
 
 
 
 Цифры 
Как это выглядит на практике
 
Две картины по обращениям в академию: кто фактически ведёт охрану труда в организациях без штатного специалиста и сколько времени это занимает.
 
 
 
 
 
Кто ведёт охрану труда фактически
 
По обращениям организаций численностью до ста человек.
 
 
 
 
Кадровая служба по совместительству39%
Руководитель лично27%
Подрядчик по договору21%
Формально никто13%
 
 
 
 
 
Сколько времени занимает функция
 
Условные часы в месяц при численности до ста человек.
 
 
 
 
 
Оценка трудоёмкости усреднённая и приведена для планирования. Из неё видно, почему функция не помещается в свободное время кадровика: суммарно набирается около тридцати пяти часов в месяц.
 
 
 
 
 
 Варианты 
Три законных варианта
 
Нажмите карточку, чтобы раскрыть подробности. Каждый вариант рабочий, вопрос в том, что вы готовы обеспечить.
 
 
Руководитель берёт функции на себя
Подходит для небольших организаций с простыми условиями труда.
Подробнее ▾
Руководитель проходит обучение по охране труда, издаёт приказ о возложении обязанностей на себя и ведёт документы. Плюс в скорости решений, минус в том, что задачи регулярно вытесняются операционкой, а при проверке отвечает лично он.
Назначенный работник
Обязанности возлагаются на работника с подходящей квалификацией.
Подробнее ▾
Работник проходит обучение, обязанности закрепляются приказом и трудовым договором или дополнительным соглашением. Важный момент: под задачи нужно выделить рабочее время, иначе функция выполняется по остаточному принципу и возникает риск для самого работника.
Подрядчик по договору
Функции передаются организации или специалисту, оказывающему услуги в области охраны труда.
Подробнее ▾
В договоре описывается состав работ, периодичность и ответственность сторон. Подрядчик ведёт документы, готовит обучение, сопровождает медосмотры и проверки. Ответственность работодателя перед государством при этом не исчезает, поэтому в договоре важно зафиксировать, кто и в какой срок что делает.
 
 
Не знаете, какой вариант подойдёт вашей организации? Опишите численность, вид деятельности и условия труда, специалист предложит схему с оценкой трудоёмкости и стоимости.
 Получить схему 
 
 
 
 
 
 Что оформить 
Документы по каждому варианту
 
Минимальный комплект, который закрывает вопрос при проверке.
 
 
 
Вариант
Что оформляется
Что проверят
Руководитель
Приказ о возложении обязанностей, документ об обучении
Действующее обучение и фактическое ведение документов
Работник
Приказ, дополнительное соглашение, документ об обучении
Согласие работника и выделенное рабочее время
Подрядчик
Договор с составом работ, приказ о назначении ответственного внутри
Наличие договора и фактическое выполнение работ
Любой вариант
Положение о системе управления охраной труда
Соответствие содержания реальной практике
Любой вариант
Программы обучения и инструктажей
Актуальность и привязка к рабочим местам
 
 
 
Что должно быть в папке независимо от варианта
 
 
Приказ об ответственном
С перечнем функций
Документы об обучении
Действующие на дату проверки
Положение о системе
Управление охраной труда
Реестр опасностей
С мерами и сроками
Программы и журналы
Инструктажи и обучение
Отчёт по условиям труда
Действующий или запланированный
 
 
Что нельзя передать никому. Работодатель остаётся ответственным за безопасность работников независимо от того, кто ведёт документы. Передать можно ведение системы, подготовку документов, обучение и сопровождение процедур. Нельзя передать саму обязанность обеспечить безопасные условия труда и последствия её неисполнения.
 
 
 
 
 
 
 Порядок 
Пять шагов, чтобы закрыть вопрос
 
Нажмите на шаг, чтобы посмотреть содержание.
 
 
1
Оценить объём задач
Численность, условия труда, количество площадок, наличие вредных факторов.
1 день
2
Выбрать вариант
Руководитель, работник или подрядчик, с оценкой трудоёмкости и стоимости.
1 или 2 дня
3
Обучить ответственного
Обучение по охране труда и проверка знаний с оформлением протокола.
до 5 дней
4
Оформить документы
Приказ, положение, договор при передаче функций подрядчику.
2 или 3 дня
5
Запустить график
Обучение, медосмотры, средства защиты, пересмотр документов по календарю.
постоянно
 
 
 
 
 
 Почему мы 
Чем помогает академия
 
 
Оценка объёма
Считаем реальную трудоёмкость функции по вашим вводным.
Обучение ответственных
Программы для руководителей и специалистов, дистанционно.
Готовые документы
Приказы, положения и программы под вашу структуру.
Полное ведение
При необходимости берём функцию на сопровождение по договору.
 
 
 
 
 
 Вопросы 
Частые вопросы
 
 
Обязательно ли вводить должность специалиста по охране труда+
При численности работников больше пятидесяти человек работодатель создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста. При меньшей численности решение принимает работодатель с учётом характера деятельности.
Можно ли возложить обязанности на бухгалтера или кадровика+
Формально да, если работник обучен и обязанности закреплены документально с его согласия. Практический риск в том, что функция требует около тридцати пяти часов в месяц и вытесняется основной работой.
Снимает ли договор с подрядчиком ответственность+
Нет. Подрядчик отвечает перед вами по договору, работодатель отвечает перед государством и работниками. Договор снижает риск за счёт качества ведения документов, но не переносит ответственность.
Какое обучение нужно ответственному+
Обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда, а также по оказанию первой помощи. При наличии вредных факторов добавляется обучение безопасным методам выполнения работ.
Что будет, если ответственного нет вообще+
Ответственность несёт руководитель организации как лицо, обязанное обеспечить охрану труда. При проверке отсутствие назначенного ответственного фиксируется как самостоятельное нарушение.
Можно ли совмещать варианты+
Да, это распространённая схема: внутри назначается ответственный за оперативные вопросы, а ведение системы, обучение и процедуры передаются подрядчику.
 
 
 
 
 Что дальше 
Подберём схему под вашу организацию
 
Опишите численность, вид деятельности и условия труда. Специалист предложит вариант с оценкой трудоёмкости, стоимости и перечнем документов.
 
Ответ в течение одного рабочего дня
Оценка объёма функции в часах
Комплект документов под ваш вариант
Обучение ответственного при необходимости
 
Аутсорсинг охраны труда→Обучение по общим вопросам охраны труда→ Позвонить: +7 812 670 07 89→