Введение в инструктажи по охране труда
Инструктажи по охране труда (ОТ) — это обязательная процедура ознакомления сотрудников с правилами безопасности на рабочем месте, регулируемая Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России № 772н от 29.10.2021. Они проводятся для предотвращения несчастных случаев и соответствия нормам охраны труда, охватывая все категории работников от новых сотрудников до руководителей. В 2025 году требования остались неизменными, но акцент сделан на цифровизации документации и интеграции с СУОТ (системой управления охраной труда).
Виды инструктажей по охране труда
Инструктажи делятся на вводный, на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый) и целевой, каждый из которых имеет свою цель и периодичность. Проводить их могут специалисты по ОТ, руководители или аккредитованные центры, с обязательным фиксированием в журналах. Программы инструктажей разрабатываются с учетом специфики организации и согласовываются с профсоюзом, если он есть.
Вводный инструктаж
Вводный инструктаж проводится однократно до начала работы для всех новых сотрудников, командированных и стажеров, знакомя с общими правилами ОТ, источниками опасностей и порядком действий при ЧС. Он включает обзор деятельности компании, схемы эвакуации, виды сигнализаций и основы первой помощи. Проводит его инженер по ОТ или руководитель; длительность — 2–4 часа, программа фиксируется в отдельном журнале (ОТ-01). В малых организациях (до 15 человек) может быть упрощенным, включая элементы первой помощи.
Первичный инструктаж на рабочем месте
Первичный инструктаж обязателен перед допуском к самостоятельной работе и охватывает конкретные риски на должности, включая использование оборудования и СИЗ. Его проводит непосредственный руководитель или назначенный специалист в течение 1–2 смен. Программа включает инструкции по ОТ для профессии, с практическими демонстрациями; фиксируется в журнале ОТ-28. Для вредных условий добавляются вопросы СОУТ и первой помощи.
Повторный инструктаж
Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6–12 месяцев для закрепления знаний, с акцентом на изменения в инструкциях или новые риски. Он обязателен для всех работников, включая офисный персонал, и длится 1–2 часа. Проводится тем же специалистом, что и первичный, с записью в общем журнале инструктажей. В 2025 году рекомендуется интегрировать тесты для проверки усвоения
Внеплановый и целевой инструктажи
Внеплановый инструктаж организуется при изменениях в технологиях, после аварий или по предписанию инспекции, охватывая затронутые риски. Целевой — перед разовыми работами повышенной опасности, с фокусом на конкретную задачу. Оба вида фиксируются в журнале ОТ-28 с указанием причины и даты. Для них разрабатывается краткая программа, утверждаемая руководителем.
Документация: формы и образцы журналов
Документация инструктажей включает программы, инструкции и журналы регистрации, форма которых не строго регламентирована, но должна содержать дату, ФИО, содержание и подписи. Журналы хранятся 45–75 лет в зависимости от вида (несчастные случаи — 75 лет). В 2025 году допускается электронная форма с электронной подписью для упрощения.
Журнал регистрации вводного инструктажа (ОТ-01) включает столбцы: №, дата, ФИО инструктируемого, проводившего, содержание, подписи. Образец для на рабочем месте (ОТ-28): таблица с колонками для первичного, повторного, внепланового и целевого.
| № п/п | Дата и время | Ф.И.О. инструктируемого | Ф.И.О. проводившего | Краткое содержание | Подпись инструктируемого | Подпись инструктирующего |
| 1 | 01.06.2025, 10:00 | Иванов И.В. | Смирнов А.П. | Вводный: СУОТ, ПВТР | Иванов И.В. | Смирнов А.П. |
| 2 | 02.06.2025, 09:45 | Петрова А.С. | Смирнов А.П. | Первичный: риски склада | Петрова А.С. | Смирнов А.П. |
Этот шаблон адаптируется под организацию; скачайте формы с сайтов Минтруда или HR-ресурсов. Инструкции по ОТ выдаются под роспись в журнале ОТ-09.
Типичные ошибки в проведении инструктажей
Частая ошибка — проведение инструктажей неподготовленными лицами без обучения в аккредитованном центре или с просроченными знаниями. Не все сотрудники расписываются в журналах, или объем инструктажа не фиксируется (например, одна программа на все должности). Нарушения сроков: повторный раз в год вместо 6 месяцев, отсутствие вопросов первой помощи в программе.
Другая проблема — отсутствие согласования программ с профсоюзом или неполный охват рисков для профессии. В малом бизнесе игнорируют вводный для ИП, что приводит к штрафам. Для избежания: ежегодно проверяйте журналы и проводите аудит СУОТ.
Ответственность и штрафы за нарушения
За отсутствие или ненадлежащее проведение инструктажей предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ: штрафы для должностных лиц — 15 000–16 000 руб., для юрлиц — 110 000–130 000 руб. Ошибки в журналах (подделки, пробелы) — до 150 000 руб. с возможным приостановлением деятельности. В случае несчастного случая из-за отсутствия инструктажа — уголовная ответственность до 4 лет лишения свободы.
Проверки Роструда в 2025 году фокусируются на документации: плановые раз в 3 года, внеплановые по жалобам. Избегайте штрафов: ведите журналы timely и храните доказательства (фото, видео).Практические примеры для организаций
В производственной компании (50 сотрудников) вводный проводят ежемесячно для новичков, фиксируя в ОТ-01; первичный — для каждого цеха с демонстрацией СИЗ. В офисе (микропредприятие) повторный сочетают с онлайн-тестом по Zoom, журнал — электронный. Пример ошибки: в торговле не учли целевой перед уборкой на высоте — штраф 50 000 руб. Решение: шаблонные программы по Приказу № 772н.
Заключение и рекомендации
Инструктажи — основа безопасного труда; правильное проведение минимизирует риски и штрафы. Разработайте программы по нормам, ведите журналы аккуратно и обучайте ответственных ежегодно. Для помощи обратитесь в аккредитованные центры или используйте шаблоны Минтруда.
