Долгосрочное сотрудничество с учебным центром по охране труда

Как промышленным и строительным компаниям выстроить долгосрочное сотрудничество с учебным центром

Обучение по охране труда для промышленных и строительных предприятий является постоянным процессом. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 устанавливает периодичность обучения один раз в три года для большинства категорий работников. Для отдельных видов работ повышенной опасности предусмотрена ежегодная проверка знаний. Первичное обучение новых работников проводится в течение 60 календарных дней с момента приёма.

При численности персонала от ста человек ежегодно требуется обучение десятков работников: плановая переподготовка, обучение вновь принятых, обучение переведённых на новые должности. Разовые обращения в учебный центр создают организационные сложности и ведут к неоптимальным расходам.

Систематическое сотрудничество с одним учебным центром обеспечивает предсказуемость процесса и контроль затрат на обучение.

Категории работников, подлежащих обучению

Согласно Правилам обучения, утверждённым Постановлением № 2464, обязательному обучению в учебном центре подлежат следующие категории.

Руководители организаций и их заместители, курирующие вопросы охраны труда. Обучение по программе А (общие вопросы охраны труда, функционирование системы управления охраной труда). Периодичность — один раз в три года.

Руководители и специалисты служб охраны труда. Обучение по программам А и Б. Программа Б включает безопасные методы и приёмы выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов.

Члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, лица, проводящие инструктажи и обучение.

Работники, выполняющие работы повышенной опасности. Обучение по программе В. Перечень работ определён в приложении к Правилам: работы на высоте, в ограниченных и замкнутых пространствах, работы с применением грузоподъёмных механизмов.

Обучение оказанию первой помощи и использованию СИЗ проводится отдельно.

Периодичность различных видов обучения

Внеплановое обучение проводится: при изменении нормативных требований, вводе нового оборудования, по требованию должностных лиц ГИТ, после аварий и несчастных случаев.

Формирование годового графика обучения

Системный подход предполагает составление графика обучения на календарный год. В графике указываются: фамилии работников, виды обучения, даты последней проверки знаний, плановые сроки очередного обучения.

На основании графика формируется потребность в обучении по месяцам, что позволяет заблаговременно согласовать с учебным центром даты проведения занятий и зарезервировать места в группах.

При долгосрочном сотрудничестве учебный центр получает доступ к графику заказчика и направляет напоминания о приближающихся сроках. Специалист по охране труда освобождается от необходимости отслеживать даты вручную.

Преимущества рамочного договора

Рамочный договор на год или более длительный срок закрепляет условия сотрудничества и фиксирует стоимость услуг. Заказчик получает предсказуемость бюджета, учебный центр — гарантированный объём работ.

В рамках долгосрочного договора согласуются: порядок направления заявок, сроки формирования групп, формат обучения. Для территориально распределённых предприятий предусматривается выездное обучение или дистанционный формат.

Финансовые условия при годовом договоре, как правило, выгоднее разовых обращений. Скидка может составлять от 10 до 20 процентов в зависимости от объёма.

Организация документооборота

При регулярном обучении накапливается значительный объём документов: протоколы проверки знаний, удостоверения, выписки из реестра обученных лиц.

Согласно пункту 99 Правил № 2464, сведения о работниках, прошедших обучение в учебном центре, вносятся в реестр обученных лиц на портале Минтруда. Работодатель вправе запрашивать выписки из реестра.

При долгосрочном сотрудничестве учебный центр формирует единый архив документов заказчика. По запросу предоставляются дубликаты утерянных документов, выписки за любой период, сводные отчёты.

Учёт отраслевой специфики

Производственные предприятия. Значительная часть персонала выполняет работы повышенной опасности. Требуется обучение по программе В с учётом конкретных видов работ. Преподаватели должны владеть спецификой отрасли.

Строительные организации. Высокая текучесть кадров, привлечение субподрядных организаций. Учебный центр должен оперативно формировать группы и проводить обучение в сжатые сроки.

Предприятия с опасными производственными объектами. Требуется обучение по промышленной безопасности с последующей аттестацией в Ростехнадзоре.

При долгосрочном сотрудничестве преподаватели знакомятся со спецификой предприятия, адаптируют учебные материалы. Качество обучения повышается с каждым годом совместной работы.

Контроль качества обучения

Работодатель вправе контролировать качество услуг учебного центра. Измеримые показатели эффективности:

— результаты проверок ГИТ в части обучения работников;

— статистика производственного травматизма (снижение свидетельствует о формировании навыков безопасного поведения);

— обратная связь от обученных работников (полезность материала, компетентность преподавателя, удобство формата).

Критерии выбора учебного центра для долгосрочного сотрудничества

При выборе партнёра для долгосрочного договора рекомендуется оценка по следующим критериям:

Наличие аккредитации. Проверка в реестре на портале akot.rosmintrud.ru. Уточнение программ, по которым учебный центр вправе проводить обучение.

Преподавательский состав. Опыт работы в отрасли, практические знания, квалификационные документы.

Материально-техническая база. Наличие учебных полигонов, тренажёров, СИЗ для практических занятий (для соответствующих программ).

Возможности по форматам обучения. Выездное обучение, дистанционный формат для территориально распределённых предприятий.

Промышленная Академия Олимп приглашает к долгосрочному сотрудничеству

Промышленная Академия Олимп работает с промышленными и строительными компаниями Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Организация имеет аккредитацию на обучение по всем программам охраны труда, аттестационную комиссию по промышленной безопасности, опыт работы с предприятиями различных отраслей.

Специалисты готовы провести аудит потребностей в обучении и сформировать индивидуальное предложение с учётом специфики предприятия.