Две картины по организациям, которые обратились за сопровождением: с чем приходят и что находят при первом аудите.
С чем обращаются чаще всего
Повод для первого обращения.
Назначена проверка36%
Уволился ответственный25%
Истекает срок оценки условий труда22%
Происшествие или микротравма17%
Что находят при первом аудите
Среднее число замечаний по направлениям на организацию до двухсот человек.
Данные усреднены по первым аудитам и приведены для ориентира. Больше всего замечаний собирается там, где нужен календарь: обучение и медосмотры. Это ровно те задачи, которые проще всего передать на сопровождение.
Осторожно
Три признака, которые ничего не значат
Нажмите карточку, чтобы раскрыть подробности. Эти доводы часто приводят как аргументы, но решения они не определяют.
Маленький штат
Численность сама по себе не говорит ни о сложности, ни о рисках.
Подробнее ▾
Организация из двадцати человек с работами на высоте и транспортом требует больше работы, чем офис на сто человек. Ориентироваться нужно на состав задач: наличие вредных факторов, количество площадок, характер работ и обязательные процедуры.
Проверок давно не было
Отсутствие проверок это не показатель порядка.
Подробнее ▾
Большинство проблем всплывает не на плановой проверке, а после происшествия, обращения работника или несчастного случая. В этот момент документы поднимают за несколько лет назад, и восстановить их задним числом уже невозможно.
У нас всё в электронном виде
Форма хранения не заменяет содержания.
Подробнее ▾
Электронные папки не решают вопрос актуальности программ, действующих протоколов и сроков. Важно не то, где лежит документ, а то, соответствует ли он текущим рабочим местам и не истёк ли срок.
Отметили три признака и больше? Начните с проверки документов: специалист посмотрит сроки и комплектность, а вы получите список того, что нужно закрыть в первую очередь.
Признак это симптом. Ниже то, чем он оборачивается на практике.
Признак
Что за ним стоит
Чем заканчивается
Ведёт неподготовленный человек
Нет системного понимания процедур
Ошибки повторяются в каждом цикле
Сроки вспоминаются в последний момент
Нет календаря процедур
Просрочки по обучению и осмотрам
Документы разбросаны
Нет единого хранения и владельца
При проверке документы считаются отсутствующими
Просрочена оценка условий труда
Нет основания для смежных процедур
Под вопросом медосмотры, средства защиты, компенсации
Всё стоит без ответственного
Функция завязана на одного человека
Остановка процессов на время отпуска
С чего начинается наведение порядка
Проверка сроков
Обучение, осмотры, условия труда
Сбор документов
В одно место с описью
Назначение ответственного
Приказ и обучение
Календарь процедур
На двенадцать месяцев вперёд
Закрытие просрочек
По приоритету риска
Передача на ведение
Штат, подрядчик или смешанная схема
Порог принятия решения. Один или два признака закрываются точечно: назначить владельца, собрать документы, поставить календарь. Три и больше означают, что функция не помещается в текущую структуру. В этом случае вопрос уже не в том, кто виноват, а в том, какую часть задач вывести наружу, чтобы процессы шли по календарю, а не по авралу.
Порядок
Пять шагов передачи функции
Нажмите на шаг, чтобы посмотреть содержание.
1
Проверка документов
Смотрим сроки, комплектность и соответствие рабочим местам.
до 5 дней
2
Список просрочек
Ранжируем по риску: что закрывать в первую очередь.
1 или 2 дня
3
Определение состава работ
Что передаётся подрядчику, что остаётся внутри.
1 или 2 дня
4
Договор и передача дел
Состав, сроки, ответственность, доступы и документы.
до 7 дней
5
Работа по календарю
Процедуры идут по графику, отчётность по договору.
постоянно
Почему мы
Что получает компания
Календарь вместо аврала
Все процедуры расписаны на год вперёд с ответственными.
Документы в одном месте
Комплект собран и поддерживается в актуальном состоянии.
Замена без простоя
Отпуск и болезнь не останавливают работу.
Понятная стоимость
Фиксированный платёж и зафиксированный состав работ.
Вопросы
Частые вопросы
Сколько стоит проверка документов+
Первичная проверка сроков и комплектности проводится бесплатно по присланным сведениям. Углублённый аудит с выходом на площадку рассчитывается отдельно.
Мы не хотим терять контроль над охраной труда+
Контроль остаётся у работодателя. Подрядчик работает по календарю и отчитывается по договору, а внутри назначается ответственный за оперативные вопросы.
Что делать, если ответственный уже уволился+
Первым делом собрать документы и проверить сроки, затем назначить нового ответственного приказом и обучить его. Параллельно закрываются просрочки по обучению и осмотрам.
Можно ли передать только обучение+
Да. Часто начинают именно с обучения и медосмотров, потому что это самые календарные задачи, а потом расширяют состав работ.
Как быстро появится результат+
Список просрочек виден на первой неделе. Закрытие критичных пунктов занимает от двух недель до двух месяцев в зависимости от того, что именно просрочено.
Что если у нас несколько юридических лиц+
Сопровождение оформляется на каждое юридическое лицо, но процедуры синхронизируются, чтобы не дублировать обучение и оценки.
Что дальше
Проверим документы и покажем просрочки
Пришлите перечень документов или просто численность и вид деятельности. Специалист вернёт список того, что нужно закрыть в первую очередь.
