Журнал учета огнетушителей — это обязательный документ, который должен вестись в каждой организации, располагающей первичными средствами пожаротушения. Он является частью системы пожарной безопасности и служит для контроля состояния и обслуживания огнетушителей.
Журнал учета огнетушителей должен содержать следующие обязательные элементы: на титульном листе указывается наименование организации, дата начала ведения журнала, подпись ответственного лица, а также печать организации при наличии.
Структура журнала:
В журнале должны быть предусмотрены следующие разделы:
- Учет огнетушителей — включает инвентарный номер, тип, марку, дату приобретения и установки
- Результаты проверок — фиксируются ежемесячные осмотры и ежегодные испытания
- Ремонтная документация — сведения о ремонте, перезарядке и техническом обслуживании
- Сведения о списании — данные о списанных огнетушителях
Порядок заполнения и ответственность за ведение:
При заполнении журнала необходимо соблюдать строгие правила: записи ведутся чернилами или шариковой ручкой, исправления не допускаются, каждая запись должна быть заверена подписью ответственного лица. Важно помнить, что журнал должен быть прошит и пронумерован, а на последней странице размещается опись всех страниц с подписью руководителя организации.
За правильное ведение журнала учета огнетушителей отвечает специально назначенное приказом по организации лицо, которое обязано проводить ежемесячные проверки состояния огнетушителей, фиксировать результаты проверок, организовывать своевременную перезарядку и ремонт, а также вести учет списанных огнетушителей.
Журнал учета огнетушителей необходимо хранить в течение пяти лет после окончания ведения, после чего документы подлежат уничтожению в установленном порядке.
Для эффективного ведения журнала рекомендуется создать электронную копию журнала для оперативного доступа к информации, разработать систему напоминаний о сроках проверок и перезарядки, а также проводить инструктаж ответственных лиц по правилам ведения журнала.
При заполнении раздела о проверках необходимо указывать дату проведения осмотра, состояние огнетушителя, показания манометра, наличие повреждений и дату следующей проверки. В разделе о перезарядке фиксируются дата проведения, организация, проводившая перезарядку, тип используемого огнетушащего вещества и срок следующего обслуживания.
Среди распространенных ошибок встречаются отсутствие подписей ответственных лиц, некорректное заполнение дат, пропуски в записях, отсутствие сведений о проведенных проверках и несоответствие записей фактическому состоянию огнетушителей.
Ведение журнала регламентируется следующими нормативными документами:
- Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ “О пожарной безопасности”
- Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 “Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации”
- ГОСТ Р 51057-2001 “Огнетушители”
- СП 9.13130.2009 “Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации”
Заключение
Правильное ведение журнала учета огнетушителей — это не просто формальность, а важный элемент системы пожарной безопасности организации. Своевременное и точное заполнение всех разделов журнала позволяет обеспечить надлежащий контроль за состоянием средств пожаротушения и предотвратить возможные нарушения требований пожарной безопасности.
Помните, что при проверках контролирующими органами особое внимание уделяется именно правильности ведения документации, поэтому пренебрегать требованиями к оформлению журнала недопустимо.
